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设备材料管理制度(通用6篇)

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在快速变化和不断变革的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的设备材料管理制度(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

设备材料管理制度(通用6篇)

设备材料管理制度1

为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。

一、材料计划:

采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序:

根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账;

采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。

四、手续上报:

材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账:

采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。

六、退库手续:

工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序:

材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序:

材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

九、报销手续:

材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。严禁非采购部人员报销工程材料款,或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。

十、库存清点:

材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点,每月做出材料盘点表,经采购部经理审核,总经理审定。一式二份,采购部一份,财务部一份。

本办法经总经理批准后,自下发之日起执行。

设备材料管理制度2

设备、材料入库制度设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据,按下述程序办理入库手续:

(一)设备(材料)入库制度

1、由专业工程师编制,项目经理审定的设备(材料)采购清单是设备(材料)入库的的主要凭证。

2、采购工程师接到采购清单后,必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算,专业工程师业绩考核的主要依据之一。

3、设备(材料)进入现场后,必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、设备(材料)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后,由三方在材料入库单上共同签字,采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。

4、随设备(材料)进场时所带的各种文件资料由采购工程师统一保管,工程进入竣工资料整理阶段时,提供给资料员编入竣工资料存档。

(二)、设备(材料)出库制度

1、设备(材料)的出库必须由施工班组负责人填写设备(材料)领用单,并经专业工程师确认签字后方可发放设备(材料)。

2、设备(材料)出库时,仓库保管员和设备(材料)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后,在设备(材料)领用单上签字确认。

3、自行施工时,材料领用采取用多少领多少的原则,不允许一次把所用材料全部办完出库手续。

4、分包工程由我方提供设备(材料)时,原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。

5、设备(材料)的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员,仓库一律不得对其发放设备(材料)。

6、设备(材料)出库单由保管员分专业和时间存档备查。

7、由甲方(业主)提供的设备(材料)的出库手续同样按此办理。

(三)、甲方(业主)自行采购的设备(材料)入库管理程序

1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方(业主)采购的设备(材料)清单到甲方(业主)仓库办理设备(材料)出库手续。

2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方(业主)代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收的的主要内容为:产品(材料)质量保证书、材质证明书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由材料员统一妥善保管。

3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时,应在设备(材料)交接确认书上予以注明。交接确认书由材料员负责填写(附表格1),由材料员、专业工程师、甲方(业主)代表签字确认。

4、由甲方(业主)提供的设备(材料)原则上不要提前办理出库手续一旦办理完出库手续,则要按我方自行采购的设备(材料)统一保管。

设备材料管理制度3

1 范围

本程序规定了现场设备材料出、入库管理的内容及职责。

本制度适用于茶园电厂工程项目的物资管理。

2 规范性引用文件

2.1中电投集团公司《安全文明施工标准化图册》

2.2《中国电力投资集团公司火电工程设备监造管理实施办法》(2012第45号文)

3 定义

3.1入库:是指设备、材料验收后依据合同或协议、发票和验收记录单办理入库单的过程。

3.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

4 职责

4.1建管处物资部负责对设备材料的入库、出库工作进行审核、监督、检查、考核;

4.2建管处工程部参与对设备材料入、出库进行审核与监控;

4.3物资代保管单位负责设备材料入库、出库的实施。

5 管理要求

5.1 出、入库程序

5.1.1 入库程序

a 入库单是根据合同或协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备、材料入库手续,并分别填写《物资入库单》(附表3),一式四联且连续编号。

b 到货的设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。c 办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关资料文件、合同或协议以及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,方可办理物资入库单。

d 办理入库手续时,物资代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。

CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

e 物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入物资信息系统。

f 物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。(设备材料明细台帐格式见附表5)

g对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时

组织验收并办理相关入库手续。

5.1.2出库程序

a出库单是设备材料发出的原始记录。施工单位凭安装图和设备材料清册提报领用设备材料计划,填写《物资出库单》(附表4),一式四联且连续编号,签字批准后到仓库领用。

b根据现场实际安装需要,施工单位如需挪用其他标段的设备材料,须经领用单位总工及以上领导签字和业主总工及以上领导批准。物资代保管单位根据施工单位出据的经相关领导批准的设备、材料挪用计划单填写相应的设备、材料出库单办理出库。(挪用计划表详见附表6和附表7)

c设备安装需用专用工具,施工单位可办理借用手续。施工单位在借用专用工具时填写《专用工具借用申请单》(见附表11),办理签字手续后,是安装专用工具在物资代管单位仓库办理借用;如是检修专用工具到业主到仓库借用。借用时要明确归还日期,设备安装完毕应及时归还,若有损坏,经工程部认可后,办理确认手续,填写《专用工具损坏记录单》(见附表12)。对专用工具的领用建立领用台帐(附表8)。因使用不当损坏或保管不善丢失,应由施工单位照价赔偿。

d随机备品的领用,须由施工单位提出申请(领用手续见附表10),经工程部审核,业主副总批准后,是安装随机备品在物资代管单位仓库办理借用;如是生产随机备品到业主仓库办理交旧领新的手续。因施工单位在安装过程中使用不当损坏或保管不善损坏的,应由损坏单位照价赔偿。

e建立明细台帐:仓库管理人员依据“物资出库单”建立明细台帐 ,将出库单上的记录登记到台帐上。

f每台机组投运和每个标段完工后,物资代保管单位向物资部、工程部移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。

CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度g工程竣工后,物资代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册,与计划部、工程部共同盘点,移交物资部管理。

5.1.3 退库程序

a退库申请批准后,施工单位按规定程序到物资代保管单位办理退库手续,同时由物资代保管单位填写《物资退库单》(附表9),施工单位负责办理审批手续。

b退库后,物资代保管单位要按原值入帐,如属于已使用或损坏的物资,则由业主统一组织技术、商务人员鉴定后,按实际值入帐。

c由于设计变更等原因造成剩余设备材料,应及时退回物资代保管单位建立帐、卡登记。

6 检查与考核

6.1 本制度由贵州西能电力建设有限公司茶园建管处物资部负责检查并组织实施。

6.2 考核按《工程建设管理奖惩制度》执行,并在每月的工程协调会上通报各单位的执行情况。

7 记录

7.1 《物资领用申请表》

7.2 《设备(材料)库存卡》

7.3 《物资入库单》

7.4 《物资出库单》

7.5 《设备材料明细台账》

7.6 《设备挪用计划申报表》

7.7 《材料挪用计划申报表》

7.8 《专用工具领用台账》

7.9 《物资退库单》

7.10 《随机备品备件领用申请单》

7.11 《专用工具借用申请单》

7.12 《专用工具损坏记录单》

设备材料管理制度4

一、材料采购管理制度

1.大宗材料的采购

大宗材料的采购,就是针对特定工程项目所需要的建设工程材料的采购,这类材料需整批购入,以便施工项目的展开。

这类材料的采购流程为:

(1)技术人员及相应工程预算人员根据图纸编制《材料预算书》。

(2)《材料预算书》编制完成后送交技术总负责人复审,复审过程中应及时跟技术人员联系,并解决相应问题。

(3)《材料预算书》复审通过后送交主管领导审核、签字确认,并将终稿下发材料采购员正式联系采购事宜。

(4)大宗材料的采购应采用招标的方式进行,遵循“货比三家,就近采购”的原则,并将招标情况上报主管领导,主管领导根据询价结果比质比价决定供货厂家。

(5)供货厂家确认后,由采购员依据法律法规与供货商签订供销合同,合同所包含的内容应有:材料规格型号、数量、价格及金额、运输方式和交货方式、运输费用和税金承担情况等所必需事项。

2.小批量材料及工具采购

小批量材料及工具的采购,指的是在施工过程中所需消耗品,仪器配件,工具及劳保用品,如卷尺、火焊工具、砂轮片、角磨机等。

在此材料采购过程中必须遵循以下流程:

(1)施工小组组长根据施工情况,对施工过程中所需的设备及工具进行盘查,将所需材料、设备等编制《材料、工具需用清单》,上报该项目的施工或生产主管经理。

(2)主管经理根据所报《材料、工具需用清单》对各项材料、工具等进行审核,审核完毕后,签字确认,交予材料采购员。

(3)采购员根据所报《材料、工具需用清单》,协调库管员对清单所列材料进行划分,对库存已有的材料,直接下发给施工小组,超出库存部分或库存没有的,及时予以采购并交付施工小组,保证施工正常进行。

同时规定:

(1)对于劳保及常用的消耗品(如砂轮片、胶布、角磨片、石笔等),应有一定的采购循环周期,每次采购前,由采购员出具采购清单,报主管领导审核签字后方可组织采购。

(2)采购员不得采购未经主管领导签字确认的《材料采购清单》中所列材料。

(3)采购员有权对施工项目所提材料计划提出复核,并上报相应主管,超量时可酌情采购发放。

(4)小批量材料及设备采购,采购员应就近选择固定的几家供货商,便于经费结算和准时到货。

3.后补材料设备的采购

后补材料设备的采购,是指在施工过程中,增加工程量或因预算失误造成材料、设备缺量时后补预算计划的采购。

这类材料的采购需遵循以下原则:

(1)下料员或施工负责人将工程材料的使用情况上报项目经理,并协同项目经理对材料使用情况进行盘查,确需采购的增加部分制定《材料预算补充书》报主管领导审批。

(2)主管领导根据施工情况复核后签字下发材料采购员,采购员根据《材料预算补充书》组织采购事宜。采购过程同大宗材料的采购。

二、材料使用管理制度

1.材料验收

(1)所进材料要有相应的材质证明书原件,在材料上的明显部位有材料制造标准代号、标准牌号及规格、批号、国家安全监察机构认可标志,材料生产单位名称及检验印鉴标志。

(2)受压元件用材料如锅炉钢板、钢管和焊接材料应有齐全的原始质量证明书,且材料标记清晰、齐全。

(3)材料的表面质量必须符合此相关材料标准规定。

(4)材料验收后,材料员要及时对材料进行分类和标注,钢材和其它金属材料分类遵照种类、型号、材质、规格有序摆放,并悬挂标识或加注标记,同时登记造册,说明其预算使用去处。

2.材料复检

(1)对入厂的钢材,焊材等委托相关部门进行复检。复检结果要达到相应标准所列要求,复检合格方可下发使用。

(2)对复检结果登记造册以便查验。

3.材料保管

(1)材料库所保管的材料,应具有材质证明书或复检报告、登帐建卡。

(2)经确认合格的'材料,材料员要及时做好标记。

(3)合格、待验或不合格的材料,应分区堆放并应有明显的检验状态标识。

4.材料领取和发放

各施工单位材料领取时,须在材料员处填写领料单,大宗材料发放按照到货后便交付施工项目部的原则,由施工方统一管理协调材料的使用,但施工方必须出具材料具体用途及用量,由材料员监督和登记,并对照技术人员所提材料计划,酌量发放,小批量材料、工具、设备及消耗品领取时需在库管员处登记材料领取情况。

材料发放原则及材料员的职责:

(1)施工部门、班组或任何个人不得使用未经材料员出具领料单据的材料,否则视其消耗材料情况予以处罚。

(2)施工部门、班组和个人须按照工具和设备的使用规程操作,不当操作或故意损毁的,一经发现,按损毁材料的双倍价值予以处罚。

(3)材料员和库管员应适当限制工具和消耗材料的发放,不能无节制发放,以免造成工人的滥借滥用行为,给公司造成损失。浪费严重的,发现一次,罚款五十。

(4)库管员应对工具和设备发放情况登记造册,及时盘点库存,并将信息反馈给材料员,材料员适时了解工具设备使用情况,以便对必需消耗品及时补充库存。

(5)材料员需定时对施工区内材料剩余情况进行盘点,并对照预算情况及时与施工技术人员进行核对,从而及时了解施工进度及材料使用情况,协调技术员控制材料的使用量,尽量达到少浪费、低损耗,使材料与施工进度在预算中的比例相符。

(6)材料员需定时与施工人员对下料情况进行核实,做到对材料的用途都心中有数,并监督施工人员的材料使用情况,杜绝材料的乱拿乱用行为,如发生上述行为一经发现按损耗情况相应处罚。

(7)材料员在发放材料时,需协同技术负责人员对材料下料情况进行比照,根据所领材料尺寸,技术人员应尽量使用电子排版放料,以求材料的最大使用额度,控制边角料的尺寸及重量,减少废料的产生。

(8)每次需要下料施工前,施工员需提前对材料使用情况告知材料员,材料员依据进货批次,规格及库存情况整理出单据,对于已到材料或有库存的,通知施工员,施工员按施工进度及规定程序进行领料下料。对于尚未到货的,材料员需提前拟定到货期限及数量,施工员按照实际情况相应调整施工及下料步骤,防止出现无料可下的请况。

(9)技术人员必须将明确的工程材料使用计划交与材料员留档,材料员依其使用计划采购和发放材料,不得超量或缺量发放,防止给公司造成损失或影响施工进度。

(10)材料员需建立《材料进货清单》、《材料使用台帐》、《材料发放记录》,定时对现场材料使用情况作出记录,比照图纸及具体零部件规格及预计耗材量对施工下料情况作出记录,监督下料过程,杜绝超量使用现象,控制材料使用额度,对材料的使用进行统筹管理,保障计划内的材料物尽所用,工程顺利进行。

(11)工程完毕,材料员须依据《工程材料使用计划》与实际的《材料到货清单》、《材料使用台帐》和《材料发放记录》建立《工程材料交付对比》,对每一项工程的材料使用情况统筹归纳,并对两算对比情况作出具体归纳和分析,对超量的部分必须做出相应的解释和说明,以便查验。

5.材料入库及库管员的职责

(1)材料,设备,及工具入库时,库管员要对入库物品进行数量和质量盘查,确保物品够数且完好,对于不合格材料或归还的不完好设备、工具,应拒绝入库,列明清单上报经理后确定处理方案。

(2)材料设备入库后,须摆放整齐,并做好标识管理。保障库内整洁,有序,并利于材料搬运。

(3)设备、工具归还应及时,库管员对工人借用情况定期盘点,丢失的,上报财务,由财务从其工资中等价扣除。

(4)材料、设备外调使用完好,入库时应交库管员验收,否则按未归还处理。

(5)辞退或外调人员应在离开前将安全帽等劳保物品交还入库,库管员做出相应记录,未交还的上报财务,由财务从其工资中等价扣除。

(6)库管员应对库房所存材料、工机具登记建册,对借用及领取情况分别建立《工机具借用台账》、《材料领用台帐》、《消耗品入库及发放台账》(如焊材,砂轮片等)、《劳保入库及发放台账》,对损坏及报废工机具建立《工机具报废清单》,定期上报经理签字后做出相应处理。

(7)库管员需根据《工机具借用台帐》定时对工机具的借用情况进行盘点,借用时间过长的,及时进行催讨,损毁或丢失的作出登记,辞退及外调人员的工具使用情况需结算清楚。

(8)库管员有权监督材料及工机具的使用情况,对于不合理的,应拒绝发放。

6.材料代用

当所用原材料的牌号、规格与图纸和技术文件要求不符合时,应办理“材料代用申请单”,经原设计单位批准后方可代用。锅炉受压元件材料以小代大的代用还需经过当地质量技术监督局备案和审批。

7.设备管理和维护及相应职责

(1)熟悉各种机械设备的技术性能及使用、维护和保养方面的知识。

(2)掌握生产动态,做好设备调配工作,对机械设备经常进行检查,确保机械设备完好和使用安全。

(3)按相关要求进行报废机械设备的技术鉴定、审查。

(4)定期对设备进行保养和检查,并建立《设备保养记录》。

(5)大型设备如机床,焊机等需悬挂标牌,注明设备情况及保养负责人,尽量做到设备专人专责。

(6)编制相应的管理目录,包括财产编号、设备名称、型号规格、适用范围、精度、检验日期、使用单位等项目。

设备材料管理制度5

为了加强项目部材料设备管理,降低项目部材料设备成本支出,提高项目经济效益,根据局公司的有关文件要求,特制定本项目部材料设备管理制度。

一、材料管理

1、材料计划项目部材料员应根据工程部门提供的<主要材料需用量核算表>、<辅助材料需用计划>编制材料申请计划(计划分为甲供料计划和自购料计划两部分),经项目经理审批后,由项目部材料员根据采购权限组织实施(上报业主或自行采购)。

2、材料采购

1)甲供材料(部分主材),由业主采用招投标等方式采购,项目部与业主指定的供应商签订供应合同,由供应商根据项目部所提供的计划,适时、适量地组织供应。

2)a类材料,即主材(甲供材料除外)式确定合格供方,项目部在认同质量和价格的基础上,与局公司签订供应合同,由局公司组织采购与供应,也可由局公司委权项目部在合格供方中比价采购。

3)b类材料(指地材)查的基础上,共同制定全线统一限价或采用招标采购等方式选定若干,由项目部负责与厂家(供应商)签订供应合合供供应厂家(供应商)同,并组织进料和质量、数量的验收。

4)c类材料(其他辅助材料、特种专用材料、劳保用品等)项目部对周边市场进行详细的调查,在比质比价比服务的前提下,指定合供供应商,签订价格优惠、质量保证和服务承诺合同(协议),定点限价采

购或送货上门,以形成批量优惠。

5)周转材料(模板、脚手架等),由局公司委权项目部采购(租赁)。项目部应充分利用局公司现有资源,采取先内租后外租,先租赁后购买的原则。采购或租赁均采取询质比价比服务的原则,并签订采购(租赁)合同(协议)。

3、材料验收

项目部应对到达的材料进行严格的验收。

1)主材验收。

主材的质量直接影响工程质量,项目部应做好验收记录,在对其数量、规格验收的同时,进行严格的质量验收,检查其有无合格材质证明书,核对其材质证书同到达材料外包装的牌号、批号、生产日期是否相同,以及其外观质量、尺寸是否合符标准、有无过期现象等,严禁不合格产品进入施工工地。材料到达工地后,应及时通知试验部门进行抽检试验,检验合格后,方可投入使用。

2)地材、周转材料的验收。项目部应加强地材、周转的验收,严格地材验收责任制,地材验收必须严格执行两人以上共同验收方和一车一票制度,同时做好验收记录,对不合格地材应坚决拒收,周转材料应比照主材进行数量和质量验收。

3)其它材料的验收。对工程有影响的辅助材料以及对保障施工人员人身安全的劳保三安产品,对人身和环境产生危害的化学危险物品,同样应进行数量和质量验收,检查其有无生产许可证、合格证、营业执照、产品外包装是否符合要求等,坚决杜绝三无产品和不合格产品

进入施工现场。

4、材料储存与保管

1)项目部材料人员必须严格按照<仓储材料保管技术规程><材,按产品性能和保管要求,对入库材料分区、料搬运、储存控制程序>分类堆码,做到堆码整齐、标识齐全、过目成数。

2)负责建立健全各种台帐,做到帐、卡、物相对应,坚持“三检、查”“三核对”制度,并负责保管好各类材料技术证件。

3)对易燃、易爆、化学危险品,应按规定对其编号、标识、专人保管,并制定严格的管理措施。

4)对有防湿要求的材料,应按规定进行防潮处理,并做好日常检查工作,发现问题,及时处理。

5)对顾客(业主)提供的产品,应进行单独存放、单独标识、单独建帐、单独管理。

6)加强仓库的防火、防盗工作,确保入库材料完好无损。

5、材料发放

1)材料的发放必须严格按计划和定额进行控制,材料的领发必须严格按领发料管理制度执行,严禁非生产用料,最大限度的控制材料成本支出。

2)主要材料领发必须经项目经理或作业队长审批,材料员依据审批的规格、数量,开据领(发)料单或用料单,在三查三对后,按先进先发的原则发放,需要技术证件的材料应随行发放,严格无审批、无计划用料。

3)对化学危险物品,以及在搬运中有特殊要求的材料,材料员应对领料人员或搬运人员说明注意事项,确保人身和材料的安全。

4)对小型机具、周转材料应建立发放台帐和保管卡片,做到专料专用,用完后,应及时回收。

5)所有用于工程消耗的材料,必须做到日清月结,及时核销、合理摊销。

6、材料报表

季报(主要材料)认真做好项目部材料月报(资金报表)、年报(主要材料)的编制、汇总和上报工作,参与项目部材料成本核算和材料成本分析。

二、机械设备管理。

1、项目部根据施工组织方案及时提报施工设备需用计划,由项目部设备管理人员统一在局公司调拨或社会租用

2、项目部在同等条件下必须优先使用局公司调拨设备,对于项目工程所需特种设备,确因局公司无法满足,需租用外部设备时,应书面提出申请,经公司领导审批后方可实施。

3、项目部发生设备租赁业务时,必须签订租赁合同,合同应明确设备规格、型号、数量、费用、时间、双方责任、安全、结算方式等。

4、项目部设备管理人员应确保设备进入工地前处于良好的技术状态,设备安装前必须先检查,做好验收记录。严禁带故障的设备进入施工工地。

5、项目部设备管理人员必须严格按照<设备管理控制程序>要求,对所租赁的设备建立专门台帐,进行设备标识,建立设备档案,督促机械操作人员认真填报检修和运转记录,做好自用设备的统计工作,并按要求上报局公司。

6、项目部设备操作和维修人员应经常性地对所用设备进行检查和维护,特别是在施工过程中,应加强关键、特殊过程配备设备的检查,发现问题,及时修理,排除故障,确保施工安全。如发生项目部无法处理的设备重大、大事故,应立即局公司船机设备管理部门处理。

7、项目部设备管理人员应按规定时间对项目所用设备进行检查,了解设备技术状况、使用状况和保养、维修等情况,严格按<设备管理控制程序>对设备的使用、维修、保养工作进行控制与管理。

8、项目部机械操作人员必须持证上岗,严格按设备操作规程进行操作,禁止违章操作,禁止将设备交民工操作和私自转让给民工队使用。

9、项目部在设备使用完毕后,应做好退场前的维护和整修,设备管理人员在设备退场时,必须将设备使用时的运转及维修记录一并移交给局船机管理部门或市场租赁公司。

设备材料管理制度6

第一章、现场材料的存放与管理制度

一、建立对进场材料的检验制度:

在组织材料分批进场时,除按规定时间及按施工平面布置图指定的堆放区域外,还必须对材料的名称、规格、品种、数量、质量、日期、价格进行检查与验收。防止交货短少、损坏与不符合质量标准的材料进场,造成积压与占用场地。在验收中要做到:

1、必须根据进场材料验收单上的品种、规格、数量分别采用清数、量方、检尺、过磅等不同方法,逐一进行验收,并根据实际验收情况作好记录。经过验收的材料要成垛、成方、进库堆码。

2、必须按有关规定和标准(国标、部标或其它标准)严格验收。水泥、钢材要做到随料附证,无质量证明的不予验收,并在未取得合格证之前,任何工程部位都不能使用。

3、各种构、配件进场验收时,要按照加工计划的品名、代号及外形尺寸逐一核对验收。检验不符合要求时,要及时向送料人和承运人提出询问和查对,在未查清前,不得随意使用,以免造成质量事故。

4、对进场的各种材料,要逐日做好进场情况的详细记录,待验收后,分品种、规格、数量等记入相应的明细账内。

5、对验收不合格的材料,要查明原因,分清责任,并及时处理。基本要求是执行:质量不好照退,数量不足照扣,运输有损坏照赔等制度,采用经济手段把好材料进场关。

二、材料实行按定额用量供应制度:

现场材料的使用必须以施工定额为依据,以单位工程为单位,按分部分项工程限额领用材料。为此,特制订如下领用制度:

1、为了对材料在使用过程中监督和检查,促进班组核算,在限额领料单上注明班组完成该分部分项工程所需用的材料限额数量,为班组实行干前预算,干中核算,干后结算提供了依据和标准。当分部分项工程完工后,督促班组办理剩余材料退料手续。

2、对不能实行定额供应的材料和工具,如脚手架、模板、夹具、高凳、跳板等,一律按租赁办法供应,使用阶段由班组负责保管,完工后,进行清点,超过损耗部分查明原因要负经济责任,对节约部分要实行奖励。

3、对分部分项工程共同使用的材料如水泥砂浆、混凝土等,则建立搅拌站集中供应,按限额发牌子领料。根据牌子收回数量进行用料结算。

三、建立材料存放与进出仓台账管理制度:

除大宗材料露天堆放,不设置仓库外,其余施工所用材料物资到达现场后,都要通过验收,存入库房。做到:存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放。为此,特制订如下仓库管理制度:

1、收料必须严格手续,做到无单不收料、无单不做帐,根据进场凭证进行验收登帐。

2、材料、物资在仓库保管中,要做到:不潮湿、不发霉、不生锈、不腐烂、不燃不燥,确保物资完整无缺,不发生差错和损坏。对贵重物资要有专库柜加锁,对危险品要隔离存放。

3、发料应根据无单不发,急用先发,顺序易出的原则,力求做到速度快速、数量准确、规格对路、手续简便。

4、要经常组织废料回收,修旧利废。对退回的材料物资事先要列出清单,然后办理退库手续;要经常清理现场,整理回收余料,做到工完场清。

5、必须设卡建帐,收发料单据要及时记卡、记帐,实行日清月结、季抽查,竣工后盘点的制度;做到账、卡、物三相符。

第二章、现场机械设备使用管理制度

一、人机固定制度:

1、生产工人是施工机械的操作者,对机械设备的合理使用、维护、保养负有直接责任。

2、实行人机固定制度,使现场施工机械的保管、保养工作落实到人。

3、能够按专人、专管、专用的机械设备都采取人机固定,对集体共同使用而不能按人分工的机械设备则实行机长负责制。

4、凡固定在班组使用的施工操作机械,如木工机械、钢筋加工机械等,则在班组内分别实行操作岗位负责制;对不能实行上述负责制的机械设备,则应设专职的保养工保养。

二、岗位责任制度:

1、在岗工人应遵守安全操作规程,并按安全技术交底要求来操作。

2、尽可能的提高机械使用率以达到提高质量,降低消耗。

3、人人都要爱护机械设备,严格执行保养规程。

4、保管好原机零件、部件、附属设备、随机工具;做到完整齐全,不丢失、不损坏。

5、认真执行交接班制度,填写好机械设备的运转记录。

三、例行保养制度:

1、操作人员在开机前、使用中、停机后必须按规定的项目和要求对机械设备进行例行的检查和保养。

2、班前及班后要做好机械设备的清洁、检查、润滑调整、紧固、防腐等例行性工作。

3、通过例行保养使机械设备保持良好状态并减少故障的发生。

四、定期保养制度:

1、机械设备运转到所规定的定额工时时,要停机进行保养。

2、保养周期根据机械设备使用说明书的规定和实际工作经验而制定。

3、为了提高机械设备的完好率和单机效率,必须加强维修保养。

4、严格按照设备的保养间隔期,依据规定的作业的范围和要求,执行维修保养。