周例会这样开
开会频率:每周6次以上;
参会类别:部门内部沟通会、跨部门业务协调会;公司月度会议、季度会议、年度会议、经营会议;产品会、推广会、培训会、媒介沟通会议等等;
参会装备:笔记本电脑;笔记本;
开会场所:总部;张家界、庐山、马尔代夫等;欧洲;
创意会议形式推荐:视频会议、电话会议、网络会议;
会议管理经验:第一,会议前,要做好充分的计划和准备。会议的组织者,要明确会议的主题、通过会议要解决的问题,提前准备好会议讨论的基本要点、草案等,提高会议效率,否则容易跑题;第二,会议中,要做好会务的组织和相关会务工作。要有一个文笔较好、逻辑性强、认真仔细的人做好会议记录,及时将会议讨论的结果、意见、决议等,在会后形成会议纪要,发给相关人员;第三,会议后,要有明确的跟进和落实。对于会议形成的决议和意见,形成纸面的要求,明确完成时间、责任人,以及相关支持人等,并明确跟进人,及时监督、跟进,通报进度,确保会议研究的事项按时落地、执行到位。
周例会这样开
第一、固化时间和内容,形成惯例和习惯,提高会议效率。要固定时间点,比如每周一上午10点开例会,让大家形成习惯,从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲,总结上周做了什么,各项重点工作的.进度,现在是什么状况,下一步主要的工作,还需要什么支持,最终再统一强调,明确下一步的工作重点。关键是形成惯例,开会的时候议程明确、条理清楚、言简意赅,才会提高效率。
第二、会议组织者做好会前梳理和会中引导,充分发挥主导作用。作为部门例会的组织者,直接关系到整个会议的效率和效果。所以,要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情,公司最近有什么动态,下一步有什么策略和活动规划等,对需要明确的重点内容,要首先列一个大概的会议提纲,以免遗漏。在人员汇报工作的过程中,哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需要强调、哪些事情需要重点跟进等,组织者都要非常清楚,适时强调和引导,以确保会议的顺畅和明确会议的要点。
第三、群策群力、充分沟通,更好地发现机会、找出问题,并解决问题。做市场,需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合,需要团队合作的精神。比如一个好的推广活动,不仅需要设计部门充分发挥想象力和创造力,设计出更吸引眼球的海报和助销工具,需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设,提出合理化的建议意见,还需要推广人员跟一线人员充分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施,一个推广活动涉及的环节、部门、人员、细节很多,需要相互之间充分的沟通,从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略,从而找到更好的方案和方法。
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