浅析自荐信写作
一、自荐信的概念
自荐信是求职者本人向用人单位介绍自己的基本情况,以期被用人单位录用的专用书信。自荐信也称求职信。
二、 自荐信的作用
1、自荐信给了求职者直接与用人单位交流沟通的机会,求职者能够充分展示自己的才能专长,直接与用人单位沟通信息,避免了多余中介造成的暗箱操作,有利于人尽其才,公平竞争。
2、自荐信还给用人单位提供了大量人才信息。用人单位可以根据本部门实际情况充分利用自荐信提供的人才信息,找到合适的人选。
三、自荐信的特点
自荐信除了具有一般书信的特点(实用性、礼仪性、规范性)外,还有自己的特点:
1、自我推荐性
写求职信是一种自我推荐的行为。作为一个现代人,不能坐等伯乐的发现,而是要主动宣传自己、推销自己。
2、意向明确
自荐者在自荐信中必须明确的表述求职意向和愿望,充分阐述自己的能力、特长、优势,以便给用人单位留下较深刻的印象
3、内容真实
自荐信的`内容必须真实可靠。这是本着对个人和用人单位负责的精神,实事求是地说明自荐人的实际情况。既不能夸大其辞,也不要过分谦虚,隐瞒自己的能力和专长。
4、语言简练
自荐信应言简意赅,集中概括地说明自荐者的简历、能力、业绩的实际情况,使用人单位能迅速把握自荐者的相关信息,以便作出判断。
四、自荐信的写法
自荐信一般由求职者自己撰写,应用第一人称“我”、“本人”语气写作。
自荐信的结构是:标题+受文单位+正文+署名+日期
1、标题
自荐信的标题写在首页正中。
例如:“自荐信”、“自荐书”。也可写作:“求职信”、“求职书”。
2、受文单位
受文单位写在标题下一行顶格位置。可写用人单位的名称,也可以写用人单位的领导。
例如“XX公司”、“XX大学负责同志”等。
3、正文
自荐信的正文包括:
(1)求职者的姓名、性别、年龄、学历、简历。
(2)求职者的业绩和特长。
(3)求职者要求的条件及求职的愿望。
在写作(1)部分时,要注意措辞明确,不用诸如“大概”、“可能”、“左右”的模糊语
言。在写作(2)部分时,要注意典型、概括、具体。在写作(3)部分时,要注意措辞得体,既诚恳谦虚,又充满自信。
4、落款
自荐信的落款在正文的右下角,包括求职者的姓名、身份。
5、日期
日期写在落款的下面。
五、自荐信的写作步骤
1、开门见山
写明你对该单位有兴趣并想担任其空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
2、推销自己
简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别要强调这些才能将满足该单位的需要。推销时要适度,不能夸大其词。
3、联系方式
在求职信中给出你电话和预约面试的时间范围,或表明你希望迅速的到回音,并表明与你联系的最佳方式。
4、表示感谢
收尾感谢对方阅读,并考虑你的应聘。
六、写作要求
1、简明扼要
要直截了当,篇幅不要太长,避免累赘。
2、实事求是
要如实地介绍自己,不能捏造自己的学历或成果,叙述自己的能力与水平时,要有分寸。不然用人单位认为你的诚信有问题,就很难录用了。
3、不卑不亢
求职信是希望用人单位录用自己而写的书信,所以态度要热切而诚恳,但也不要过于谦卑,自贬身价,要做到不卑不亢。
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