资料员岗位责任书三篇
篇一:资料员岗位责任书
根据工程需要,委任 解晓慧 为 天汇蓝色港湾 项目部资料员,其岗位职责为:
1、 思想好、作风正派,服从管理;关心集体,团结同事,热爱并适应本岗位工作;遵守单位规章制度。
2、 在工程技术负责人的管理下,负责工程材料的送试、复验,资料的收集、整理、编制、移送工作。
3、 按工程进度编制资料,做好资料与工程同步。 严格按规范要求做好资料的收集、整理、编制工作,及时完善资料的各项手续。 按要求做好工程资料的保管工作,建立、健全资料管理手续,建立资料接收、使用、查阅记录,保证工程资料的安全、完整。认真做好项目部收、发文登记、保管工作。
4、 在工程资料的管理过程中,发现问题应及时汇报,以并妥善处理,确保资料的正确、完整。
5、 工程竣工验收后,应在合同规定的期限内移送全部工程资料;年终应将全部工程资料收集、整理齐全,经工程技术负责人审查后,登记造册,移送公司统一保管。
6、 加强学习,努力提高业务水平 服从建设单位、监理单位等上级有权部门的管理,搞好与他们的关系
7、 按月进行工作总结,接收单位的考核。
篇二:资料员岗位责任书
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
篇三:资料员岗位责任书:
1、 各项目部负责整理检测资料的人员,从工程开工之日起,便注意收集有关工程方面的`资料,如合同 (协议书)、联系工作电话记录、工作联系单、工作指令、委托单等等,并及时向负责人沟通;并将有关资料上传公司服务器。
2、 各项目部负责整理检测资料的人员,根据以上原始记录进行整理、编号、补充、完善,包括为此与客户的沟通、索要;并保证及时汇总、更新每天的任务单、项目统计报表、检测小组作业报表和人员考勤报表并上传公司服务器。
3、 协助评片人员追踪返修片情况。
4、 当以上工作完成后,将相关资料【委托单→工艺卡→操作记录→原始记录→返修记录→底片→示意图(包括缺陷覆膜)等】录入电脑,原件如委托单应扫描存档,当业主有格式要求时应按业主提供的格式出具报告,当业主无格式要求时应按公司规定的格式出具报告并上传公司服务器。
5、 在项目完工交接前做好资料的归档和保管工作,以便各管理方查阅。
6、 当项目完工时将资料交综合管理部归档,在交付上述相关资料时,相关人员应按要求在相应的资料上签字。
7、 检测报告除业主或委托方所需要的份数外,上述资料应由综合管理部存档,以备查阅。
8、 及时完成公司领导安排的临时性工作。
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