关于转变文风会风自查报告
为了进一步改进作风,切实转变文风会风,提高公务活动的效率,根据乐沙委发[2008]12号文件精神,我局从精简会议、文件数量,提高会议、文件质量入手,下大气力转变文风会风,取得了明显的成效,现报告如下:
一、文件简报精简情况
(一)大力精减发文数量。今年以来,我局坚持少而精的原则,严格控制发文数量,文件、简报可发不可发的公文坚决不发,可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法,只是一般性号召的文件不发;每年例行的、内容大致重复的文件不发;能以口头、电话、电传网络等形式发布的,不以文件印发;以开会作了部署的,一般不再发;没有重要事项的会议,不发会议纪要。2008年以来,我局的'发文件数逐年下降,2011年全年发文18件,比2008年下降了28%,节约了纸张、节省了时间,提高了工作效率。
(二)按照规则行文。长期以来,我局一直严格按照办文程序行文,严把文件审核关。为提高文秘人员的业务能力,我局多次派他们外出培训,切实提高了我局文秘人员的写作水平和正确处理公文的能力。另外,我局规定,不得滥发和随意印制公文,联合行为未会签的不得擅自行文,自己能解决的,不得要求区委办、政府办批转或转发,从而有效控制发文范围和文件份数。拟以区委、区政府或区委办、区政府办名义印发的公文,均先交区委办、区政府办秘书股审核后再报区领导审批,从未直接送领导审签。
(三)注重文件质量。我局印发的文件注重在具体工作中的可操作性,具有针对性和时效性,简明扼要,实事求是。上报的材料开门见山,不讲空话,字数一般不超过2000字;平行文一般不超过3000字;下行政策性文件一般不超过5000字;代区委办、区政府办拟发的文件一般不超过4000字。
(四)提高文件处理效率。坚持每天5次(上午9点、11点、下午1点、3点、5点)在党政网上签收文件,并及时送领导阅处,做到随到随办。
二、会议精简情况
(一)会议报批手续。我局召开会议程序是:先填写会议审批表,然后交政府办审核,未经审批的会议一律不开。
(二)会议数量。根据工作需要,做到确实需要召开的会议一定要按期召开。可开不可开的会议坚决不开,可合并召开的合并召开。
(三)会议规模。局系统召开的全区性会议,会期一般不超过半天。同时尽量压缩会期规模,减少参会人员和工作人员,与会议无直接关系的县级领导和各部门负责人不邀请参加会议。
(四)会议质量。需提交区委、政府召开的会议,我局在会前认真准备,制定会议方案。会上一般不印发领导讲话,每次会议只安排一名领导讲话,发言材料不超过3000字。
(五)会议经费和会议纪律。我局召开的会议严格执行有关财务规定,厉行节约,严禁铺张浪费,尽量节省会议经费。一般不统一安排食宿,不制法证件、不发笔记本、签字笔等。开会时,要求与会人员按时到会,不得迟到、早退、顶替、缺席,如确有情况不能参会,要向局主要领导请假。
通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施,我局的机关作风建设整体水平得到全面提升,真正从源头上解决了“文山会海”的问题,极大提高了工作效率。
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