供销社规范化档案室自查报告
在人们素养不断提高的今天,报告的使用频率呈上升趋势,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编整理的供销社规范化档案室自查报告,希望对大家有所帮助。
市档案局:
我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来,进一步加强了对机关档案工作的重视和
一、加强机构建设和组织管理
加强档案管理组织机构建设,对档案实施有效的组织管理。
一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。
二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长,副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理
三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,做到了按照制度和规范办事。
四是自觉接受市档案局的监督和指导。
在每年的档案
二、切实搞好档案制度建设
一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。
二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》,并按照保管期限表规范
三、重视档案基础设施建设
我社档案室设施健全完整,专门设立了二间规范化档案室,购置了16组能存放xx年以上档案资料的档案柜,建立了档案查阅室,安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施,达到了省一级规范档案室的标准。
四、强化档案业务建设
在档案工作业务建设中,我社对单位的重要文件严格把关,从文件起草、印发到文件的归档
一是坚持在文件的书写中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;
二是单位的收发文实行两套制保存;
三是在档案的
五、继续完善机关档案管理
一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜架上有明显的指引标志。
二是经常使用除湿机进行除湿,保持了档案的温湿度符合国家的规定。
三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。
四是建立了各类统计台帐,真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况,且数字准确,帐实相符。同时在工作中,能真实准确地填报各类数字报表。
五是认真开展了档案的
六、切实抓好档案开发利用
一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。
二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。
三是根据机关业务工作的需要,编有相关的
四是加强了机关档案的利用工作,近三年来,机关查阅各类档案资料人员比较多,主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。
五是对机关档案借阅有专门的登记,并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高档案的利用效率。
总之,我社在档案工作中,严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求,切实地开展好各项工作,经自查,符合省一级规范化档案室的标准。
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