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售前技术支持工程师给用户培训的技巧

1)给用户培训有三个层次
a)第一层次:敢上台、敢对听众大声说话。
主要方法:照本宣科。大学教授式的讲课方法,很少脱离教材举例,即便举例也是和实际工作相距很远,例子没有任何吸引力。
用户评价:其实老师可以不用讲,书上都有,我自己看得懂;
b)第二层次:按照自己的思路和方法,给用户讲解自己理解问题的过程。
主要方法:总结、串思路。平时看书时,认真作好笔记和总结,对一些比较抽象、复杂难以理解的过程、容易混淆的概念,做到通过一两句话、一张简单的图表、一个动画演示等方法清楚的展示出来。
用户评价:这个问题我自己看了两三天书还是不理解,但这老师一句话就让我明白了。
c)第三层次:讲自己的思想和经验方法。
要点技巧:要结合自己对用户问题的理解,结合你的支持经验。把用户的问题,你的方法和思想清晰地道出,或者向用户的技术人员介绍你在工程中遇到的问题和解决问题的过程。
用户评价:讲得挺好的呀,特别是有一些经验之谈,书店是买不来的。
2)用户培训的一些技巧和注意事项
a)给用户培训最重要的是安抚核心人物。如果有用户领导参加,课间一定要和用户领导沟
通讲课效果,而不能只顾着回答技术人员提出的问题。
b)准备好一段十分精彩的开场白,这样可以吸引听课者的兴趣,自己也不会感到怯场。
c)根据实际情况采取不同的培训形式和方法。比如与设计、管理运维相关的内容,如果现场许可,可以借鉴MBA等管理课程分组讨论、互动教学、和游戏教学的方式。
d)技术原理和工作实例相结合。如果是讲技术,不妨多举些例子,可以直接拿做过的工程实例来炫耀,那样听课者会比较感兴趣。比如介绍NAT技术之前不妨讲个工程中信息平台DMZ区的规划和实施的例子,听课者可能不关心什么是NAT,但可能正想规划自己的WWW服务器,因此会对这些内容很感兴趣,而且这样也让用户知道NAT用在什么地方,即便是枯燥的原理,他也愿意听。
e)技术原理与规划设计相结合。听课者水平可能不一样,即便你从最基础的知识开始讲解,第二天的时候,肯定还是原来懂的懂了,原来不懂的还是不懂。大家情绪低落或者压力巨大。这时可以考虑技术理论和规划设计思想相结合的方式。那样即便懂技术的也会从讲课者的规划设计思想方面收获不少;而没有基础的也能够听明白设计方法和规划步骤,而且由于与自己工作相关,不仅释放了压力,还重新找回学习技术的兴趣。
f)培训结束时的测试不仅是炫耀培训者知识的手段,也是给听课者成就感的方法,同时还是提高上课质量的手段。我曾经试过,大家听得比较累的时候,我告诉听课者“你们领导可能和你们都说过,在培训结束后给大家出一套题目。我认为培训的目的是大家一起学习交流知识,考大家不是我目的,因此我一般不会出没有大家发挥余地得不的题目,比如象这个问题……”。这话刚讲完,下面全伸长脖子,竖着耳朵听,并且详细地做记录。
3)其它建议
a)平时多积累,提前做准备。台上一分钟,台下十年工!
b)培训胶片最好是自己制作的,也就是解说者必须是对教案非常熟悉。
c)按照课时来备课,这样讲课者可以把握进度、预测培训效果,并采取相应的调整措施。
d)训练普通话,注意讲台上的身体语言。有次到第三天的时候才知道被录象了。后来看录象的时候自己都笑了,口头语、小动作实在太多了。

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