中文求职信用词礼节
求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。但是求职信也要注意礼貌。
求职信用词礼节
称呼要准确,要有礼貌
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意这个人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,所以要慎重。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“北京未来之舟公司负责人”、“国发公司经理”、“南京汽配厂厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不要过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者)等。
称呼之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。信的开头要有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚。问候要简捷、自然为宜。
正文是书信的主体,即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、文辞通畅、字迹工整,另外还要谦恭有礼,即根据收信人的特点及写信人和收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只有几个字,但却表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,不能忽视。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可以写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,可以用“顺颂时祺”,春天可以写“敬颂春安”,过年的时候可以写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学术界可以用“敬请学安”、“教安”、
“编安”、“撰安”、 “诲安”;对政界可以用“恭请钧安”、“勋安”;对企业界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。
最后,要署上写信人的名字和写信日期,为示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的敬辞。对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”、“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
信封称呼用尊称
很多人往往认为求职信重在里面的信,而对于信封毫不在意。其实,这是错误的想法。因为对方首先看到的就是信封,如果从信封上就给对方留下了好印象,那成功率无疑就会更大。
信封的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,所以应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“女士”,如果是在国家行政机关或事业单位求职,信封上则可以写“同志”。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用如“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。
求职信范文
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