成为一名优秀总经理助理的方法
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。下面,小编为大家分享成为一名优秀总经理助理的方法,希望对大家有所帮助!
总经理助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
从HR的角度来说,总经理助理,首先是一些专业上的技术比如流利的英文,很强的社交能力,性格要温顺,善解人意,做事有条理性,外在要得体大方,有气质。社交礼仪知识。
最重要的是你要和总经理合拍,这边不是什么其他的意思,但是作为总经理助理,是总经理的左右手,他要用的顺手,看的要顺眼,所以很难,做好了就更难,不过努力应该还是有机会的。
随时注意他行为。及时发现他的需求。听从他的安排。每个企业的总经理助理工作范围不太一样。你要随机应变。
但正常的。你必须先了解你经理工作范围。他都做些什么?平时都接触什么人?对他的一些工作程序,时间,作风都要了解。一旦他需要你时。你做起事来才会得心应手。基本条件。你得有对文档整理的细心。还得有一定的文笔和口才。
有些助理还得照顾他在办公室的一些习惯反正一句话。你具备了胜任文员的工作。再外加一些业务员的口才能力。依你总经理的习惯作风。随机应变。
关于总经理助理的标准
1、交际能力强;
2、熟练操作办公自动化;
3、内部沟通能力强;
4、口齿清晰,语言表达能力强;
5、文书写作要好;
6、形象气质佳;
7、发现问题、提出问题、解决问题能力强
6条管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?总经理助理师一个很重要的职位,就像飞机上的螺丝,虽然小,但没了它飞机就不能正常运转。仅以一己之见,聊备一说。
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。
事关大局的'事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。
公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。
知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。
一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
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