PPT演讲技巧以及注意事项
今天,PPT已经不仅仅是一个工具那么简单了,PPT演示是一种工作技能,甚至是一种谋生手段。在我们踏上工作岗位之前,先学会PPT演讲的个技巧吧!
PPT演讲技巧及注意事项
一、PPT的制作
PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1、 题目的选择:
最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。
2、 模版的选择:
个人建议模版需要和所讲的东西有所关联,比如环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色还是要以白色或者浅色为主,以突出文字和插图的重要性。
3、 文字的选择:
文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。
4、 正文部分的内容不要太多:
之前主要讲的是一些门面功夫的`技巧,下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。
很显然,PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。其实从整体感觉上来看,也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。
5、 注意上下PPT的逻辑关系:
PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。
6、 多用图,少用文字:
这个要求是关于做PPT的一个技巧,但一定要慎用!对于观众而言,他们最喜欢看到还是图,对于很多人而言,文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示,大家会更有兴趣一点。对于一些要点,也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。
刚刚有说到这个技巧要慎用,是因为如果图太多也会显得这个PPT太花哨。对于一些专业的主题更会显得不够专业。
二、PPT的演讲
演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。
1、 一定要自信:
PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要 “故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。
2、 声音要大,并且要抑扬顿挫:
即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。
3、 面对观众:
PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲。
4、 不要读PPT:
其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。
5、 加入你的手势:
演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切的感觉,而不是颐指气使。
6、 PPT的上下承接:
这个内容之前已经讲过,但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要性。为了使观众跟着你的思路走,每一张PPT之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱,同时也会更加相信你所讲的东西,因为他会觉得你讲的很清楚,很有逻辑,进而会认为你很专业。
7、 正确处理思路的突然短路
有时候我们再讲的时候会突然发现,不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢?首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张,会说的很快,看似很流利,但很容易出问题。一旦思路出现问题,就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速,不要太快,尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路,可以用一些套话来缓解自己的情绪,同时也给自己时间思考的时间。
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