怎样策划一场婚礼
婚礼策划师可以说是整个婚礼的灵魂人物,新人们要靠他来实现自己婚礼的梦想,一名好的策划师在和新人见面的时候几句沟通下来就应迅速找到新人的特点,不仅可以给新人好的创意和灵感,也会出谋划策,并且懂得利用一个主题将婚礼的各个细节贯穿起来。那么,应该怎样策划一场婚礼呢?下文是小编为大家整理的相关流程,欢迎大家参考借鉴。
1:事前准备
有备无患的婚礼计划安排是非常必要的。不论是哪种风格的婚礼,也不论是在哪里举办婚礼,事先计划、考察都是必须的。考察的内容一定要清楚仔细,如酒店草坪的利用时间、费用、可用范围;海边仪式区的布置、配套设备;仪式堂人员的配备、收费等。
2:和策划师做高效的沟通
婚礼策划师可以说是整个婚礼的灵魂人物,新人们要靠他来实现自己婚礼的梦想,一名好的策划师在和新人见面的时候几句沟通下来就应迅速找到新人的特点,不仅可以给新人好的创意和灵感,也会出谋划策,并且懂得利用一个主题将婚礼的各个细节贯穿起来。当然新人在和策划师沟通之前,自己也要先准备一番:例如两人的恋爱故事;恋爱中的感动或好玩的故事、 喜欢的会场布置参考照片、喜欢的花艺图片等,准备好这些素材,这样便于策划师以最快的速度,帮你们切入正题 。
值得注意的是,最好能列好一个清单,跟策划师沟通时保持思路情绪,不要等沟通结束之后,一会想起来一个问题给策划师打个电话,这样可能会打乱原有的安排,如果沟通不畅还会破坏美好的心情。
3:考虑可行性
因为婚礼最终还是要落到执行层面上来,所以考虑想法、创意的可行性是必不可少的。这时候就要考虑到场地条件、资金预算、宾客喜好等等实际因素,然后对所有的创意进行可行性分析和筛选。最终选择出来的`,才能得到执行。而执行的最终的目的,是尽可能地打造出物尽其用、主题突出不夸张不造作的完美主题婚礼。
4:提炼创意
有了婚礼主题之后,就考虑如何将这些创意转化为一些婚礼元素来实现了。其实很难明确地说婚礼环节的哪一个方面对于展现婚礼的主题是最重要的,因为不同的主题会有不同的表达方式,有些可能从会场布置上更容易表现,有些可能从婚礼仪式和节目上着重表现更加恰当,所以在考虑展现婚礼主题时,要找对“侧重点”。确定侧重点之后,便可以大胆地创意了。
根据已经确立的婚礼主题,就可以放开思路地去展现你所希望的迎宾区设计、入场方式、现场VIDEO的录制、交换戒指仪式……当然策划师也会提出一些方案供新人选择。总之,创意越多,婚礼的主题就会更突出、更加吸引人。
5:挖掘资源
这也是非常重要的一关。每个人都生活在自己的“生物链”中,每个人身边都有各种可利用的资源:人力资源、物力资源,那么,新人们为你的婚礼动起来吧!充分利用你身边的可用资源,挖掘身边所有的“潜力股”,帮你设计婚礼logo、帮你印刷贺卡、帮你打折买礼服、帮你撰写答谢词……以最低的成本,策划出一场最炫的主题婚礼。让你的5000元的预算可以办1万元的婚礼。
6:团队合作
婚礼最终能否如愿举行,很大一部分取决于所有相关人员的默契配合。经验丰富的优秀婚礼执行团队.负责任的婚礼督导是掌控你全场婚礼的主导性人物、主持人是你婚礼的灵魂所在,是婚礼是否能进行下去的润滑剂、花艺师是婚礼会场的造型师……所有这些项目必须做到环环紧扣,每一环节都不出现差错,婚礼才能完美地走下去。
因此除了婚礼初期的相互了解,准备过程中充分沟通,最后冲刺阶段的多次确认与彩排也是至关重要的。特别是婚前彩排这等于你整场婚礼的预演,这个时候所有的工作人员以及新人和新人相关的重要人物都要在场。
7:流程安排
婚礼仪式只是婚礼中的一部分,想要保证仪式的顺利、流畅以及不影响整场婚礼的安排,必须要统筹好时间,控制参与婚礼仪式的人数。如是户外的仪式,还要做好因天气原因造成的变化情况,并安排好布置、合影、自助餐、活动等相关细节。
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