供应链管理与企业采购
在供应链管理思想的引导下,企业的一切经营活动都将面临全新的挑战,为了供应链的整体利益和配合供应链其他企业的运作,企业的经营活动都将产生巨大的变化和调整。供应链管理与企业采购存在什么样的关系?如何加强企业采购的管理?下面一起来看看!
采购活动是企业生产经营活动的重要组成部分之一,采购活动也是企业间合作的桥梁,采购活动的顺利与否在一定程度上决定着供应链的成败。为了迎合供应链管理的要求,势必对企业传统的采购活动进行大刀阔斧的改革,为企业间供应链的构建和集成创造良好的平台。
首先,采购组织方面。
传统的企业采购组织层级鲜明,机构臃肿,尤其是大型生产或者销售企业,一般采取的是职能部门化,产品部门化等采购组织模式,这些采购组织模式反应迟缓,办事效率低下,直接制约着企业的生产效率。在企业内部采购部门与其他部门的配合和协作关系较差,往往采购活动与生产活动脱节,不能有效快速的配合其他经营活动的工作,采购需求企业跟物料供应企业的合作更是如此。
因此,供应链管理环境下企业的采购活动要想跟上供应链发展的步伐,迎合竞争的需求,必须首先从企业采购组织方面进行调整,精简采购组织,采用矩阵式、虚拟式等扁平的的企业采购组织形式,加快采购组织的市场反应速度,提高企业采购组织的运作效率,紧跟市场变化,快速、高效的为供应链服务。
其次,采购人员方面。
采购活动对于采购人员的要求较为苛刻,在人员的能力、素质、性格等方面要求要严格。采购人员要在控制企业采购成本的'基础上,提高采购质量和采购效率,同时还要维护客户关系。
传统管理活动中,由于采购工作的特殊性,采购工作都由公司高层管理人员的亲信或朋友来担任,任人唯亲的现象较为普遍。这些采购人员不具备采购专业知识,更不具备专业素质,严重制约了供应链的构建。
供应链管理环境下要求企业采购人员必须重新选拔,严格培训。要求企业的采购人员在掌握采购基本知识的基础上,培养采购人员的专业素质,培养采购人员的大局观。
再次,采购理念方面。
传统的企业采购活动交易性质非常明显,采购活动的工作重心在日常谈判上,采购的标准主要集中在采购价格和运送方式、时间上。这在一定程度上可以降低企业的采购成本,但是往往这种赤裸裸的交易关系会影响供需双方的下一步合作,基本都是一锤子买卖,重复采购较少。下次采购需要重新搜集资料,重新选择供应商和再一轮的谈判,在采购时间和精力上浪费严重。或者虽然再次合作了但是在材料质量方面不容乐观。
供应链管理要求企业间合作和配合要像一个企业一样亲密无间,这就要求企业的采购理念必须进行转变,由你死我活的想法设法的协调价格的价格占主导地位的采购理念,转为更为全面的采购衡量标准,建立包括采购计划完成及时率、物料质量、采购成本、采购周期、供应准确率、库存周转率、地理位置等指标体系来全面评估和选择供应源。
最后,客户关系方面。
如上文所述,传统的采购活动为了降低采购成本提高企业效益,往往就物料价格方面双方争的面红耳赤,这直接将物料供应方推到了对立的位置,双方即使达成了交易协议,往往关系却不和谐,这严重制约了供应链的集成。
因此,要求企业采购活动应该重新定位与供应商及下游合作企业的关系,站在供应链的角度,从全局出发,着眼于未来,利用发展的眼光保持企业与上下游企业的关系,供应链视角下的采购模式对供应和采购双方是典型的“双赢”,这才有利于供应链的良性发展。
尤其集中采购、全球采购等现代采购模式,一方面促使供应商向专业化的方向发展;另一方面使生产商在更广的范围内挑选更为合适的供应商成为可能和必需。要加强对供应商的选择与评估,建立并协调与供应商战略合作关系,拟定产品共同开发计划,将采购作业与供应商的工作流程衔接,直接处理跨越双方的综合业务等。
供应链管理思想的提出对企业的生产经营活动,尤其企业采购活动提出了全新的挑战和难题,面对日益激烈的市场竞争,企业传统的采购活动何去何从将成为企业是否能够健康经营下去的关键,同时企业传统采购活动的调整也成为制约供应链构建和集成的关键因素。从采购组织、采购人员、采购理念以及客户关系四个方面,为传统的采购活动的调整指明方向,期待企业传统的采购活动可以有效地改善,保障供应链的构建和健康良性发展。
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