内部控制视域下企业会计信息质量分析论文
如果企业没有完善的内部控制机制,就难以形成完善的人力资源管理体系,使得部分企业的管理者以及会计相关从业人员的自身综合素质比较低,难以胜任自己的工作,也无法保证不会在会计事务上弄虚作假,从而使得会计信息的质量难以得到保证。我国目前大部分的企业的内部审计制度还不够完善,也不够独立,因此审计工作的相关工作人员经常会受到各方利益相关者的制约,因此难以公正客观的进行相关的审计工作,就算发现了会计信息中的虚假部分,也可能会视而不见,听之任之,从而使得企业的会计信息质量不过关。
企业会计信息内部控制的现状分析
1.企业内部控制环境的变化
目前,企业的信息系统已经不同于以往传统的手工记账的方式或者电算化会计的方式,过去“垂直式”的企业组织架构也将会被“扁平化”组织架构所取代,通过企业的计算机网络系统,决策层能够直接与企业的执行层进行沟通交流,而不需要再像以往那样上传下达,因此,企业的中间层将会被大大的削弱。另一方面,企业的计算机系统也能够更好的联系企业的各个不同的职能部门,从而实现了会计与业务的一体化,会计核算不仅能够在事后进行核算,在事中也能够进行动态的核算。而不同部门之间的便捷的沟通交流,势必可以为企业争取到更多有利的时间优势。
2.企业内部控制范围会进一步的扩大
企业通过计算机网络系统建立起企业的会计信息系统之后,也会使得内部控制的范围进一步扩大。首先会计部门的相关工作人员不仅需要原本的财务、会计等常规的会计从业人员,而且也必须要安排行营的网络系统的管理人员以及维护人员等。其次会计的业务范围除了常规的会计业务之外,还增加了许多其他的管理功能或财务功能,比如说网上采购、网上报税、网上销售等等。
3.企业会计信息系统的安全性有所下降
由于网络是一个相对开放的环境,除了方便企业的会计相关工作人员的访问和工作之外,也同样容易为其他人员的非法访问提供可能性,尤其是当企业会计信息系统出现系统漏洞的时候,如果其相关的系统管理人员和维护人员无法及时反应并处理,则难以保证企业的会计信息不会被他人所盗取。
加强企业内部控制,提高企业会计信息质量的对策
正是由于企业的会计信息对于企业的发展至关重要,因此为了加强企业会计信息的内部控制,企业必须从以下几方面着手:
1.重视企业相关工作员工的道德建设
企业的工作离不开员工的支持,员工的工作积极性直接影响到企业的发展以及企业的内部控制,尤其是在会计信息方面,更有着直接的效用。加强企业员工的道德建设,可以提高员工的综合素质,使之认真务实的为企业工作,从而使得会计信息的质量也有所保证。
2.建立起有效的内部控制机制
除了要加强企业员工的道德修养之外,企业也必须要同时建立起有效的内部管理机制,明确各个部门之间的.职权,使之能够相互制衡,以互相的监督杜绝企业的会计信息的造价现象。在会计信息系统中,要制定合理的分工制度,使得会计财务工作能够在多人协同工作的情况下完成,避免出现一人独自掌控财务的现象出现。另外还应当定期对企业的员工进行考核,有功则赏,有过则罚,赏罚并施,才能确保企业的会计工作能够顺利的开展。
3.发挥企业内部控制作用
为了保证企业会计信息的质量,企业应当设立财务总监的职位以监督和领导整个企业的财务工作,并与企业的经营者相配合开展企业的经营业务。而在事后进行财务核对的工作时,企业的员工也必须按照企业业务特点进行相应的控制,使之符合业务规范。只有有效的发挥出企业内部控制的作用,才能够使得企业的会计信息质量有所保证。
4.加强企业内部控制的评估工作
要保证企业内部控制的有效性,就必须要定期进行评估工作。在企业的管理工作中,企业必须将评估的内容详细的透露给相关的工作人员,使得相关的工作人员能够有意识的加强这方面的工作,从而使得企业的会计信息更为可信。另一方面,则可以聘请注册师来对企业的内部工作进行评估,从而使得企业的各项工作更为完善。
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