探究企业管理中计算机技术的应用论文
信息化管理是当前我国企业管理工作的主要发展趋势,将计算机技术与企业管理工作有机结合起来,其根本目的在于提高管理工作的精确性、科学性以及合理性,降低管理人员的工作强度,最大限制上降低管理部门对企业其他部门工作的干扰,通过提高管理效率与管理质量的方式进而提高整个企业运营的效率与质量。
一、当前我国企业信息化管理普遍存在的问题
1、管理工作的开展缺乏针对性。当前我国许多中小企业普遍无法准确分析并定位企业在各项运营环节中所存在的问题,决策信息的收集与处理存在着较大的限制,企业管理方案的制定以及管理程序的操作与落实无法解决重点问题,不仅无法达到管理工作预期的目标也可以会给其他部门的工作造成严重的干扰,使管理部门陷入比较尴尬的局面,企业工作人员可能也对企业高层管理与控制能力产生怀疑,对企业的发展造成了十分不利的影响。
2、缺乏信息化管理目标。信息化管理是当前我国企业所采用的一种新型管理方式,而这种管理方式无论是管理技术还是在管理思路上都与传统的管理方法存在着许多方面的不同。部分企业为了提高管理效率引入了信息化管理方法,仍然如何进行信息化管理操作,如何选择信息化管理软件仍然是困扰企业单位的重要问题。同时,第一项管理任务都需要有一个具体的管理目标,而随着管理方式的改变,传统的管理目标已经不适用于信息化管理。因此,企业单位需要对信息化管理的有关手段进行深入且全面的分析,在转变管理方式的基础上对管理目标进行调整。
3、缺乏信息化管理人才。企业单位信息化管理技术的不足直接体现在信息化管理人才的不足上。这不仅仅是因为当前我国人力资源市场上缺乏有关人才,也在于企业在信息化管理人才的选拔方面存在着一定程度的不足,如何科学、合理地选择与企业需求相符的信息化管理人员已经成为当前我国企业十分重要的研究课题之一。
二、信息化管理模式分析
利用计算机技术对企业进行信息化管理,首先需要了解信息化管理的主要特点,制定专门的信息化管理制度,尤其需要注意通过管理制度对企业权力部门进行合理的约束与限制。信息化管理只是管理工作的一种辅助手段,而企业所制定的管理制度的科学性才是确保管理工作能够充分发挥作用的根本保障。在信息化管理模式的探索与分析方面,信息需要加强自身的数据采集能力,将将复杂且庞大的信息数据作为支撑管理工作的信息资源,这种要求管理人员制定一个高度集成的信息收集体系,将企业内部运营所产生的各项手续进行信息化处理,最大程度上做到信息交互工作的无纸化操作,为企业信息化管理奠定坚实的数据基础。
三、企业信息化管理的有关措施
1、明确信息化管理目标。信息化管理目标的确定有利于信息对日常的管理工作进行科学、有效的控制,其中提高管理效率与管理质量是制定管理目标的核心目的。通过计算机技术将事务处理工作的程序进行固定。使得每一项业务都能够按照程序要求进行开展。通过计算机管理系统,管理人员还能够通过信息检索的方式获取精确、有效的管理信息,提高管理决策的科学性和有效性。将计算机技术与管理工作结合起来,能够有效降低企业单位的人事管理压力,使企业产生工作重点集中在产品和服务上,提高企业的市场竞争力。
2、找准突破口。计算机技术支持下的.管理工作,首先要求管理人员建立起一个全面的网络管理平台,通过网络管理平台加强管理人员与企业其他部门人员之前的交流,使不同部门的工作人员之间能够展开合作,这就要求企业所设计或者采购的管理系统能够涵盖企业内部最关键的项目操作程序,相关的操作程序以及授权程序是否全面并且严密是决定信息化管理成败的关键要素。
3、充分利用现有资金。财务管理中企业管理工作中十分重要的组成部分,由于企业人事管理相关的理论在国内已经相对成熟,即使不通过计算机技术也能够对企业内部的人事分配进行基本的处理。
财务管理工作是一项十分抽象且具体的工作,每一项资金的流向、数额以及去向都有着十分明确的表述,利用计算机技术加强企业的财务管理,能够有效提高企业财务资金流向的科学性,既是项目资金在使用过程中经历了多次流转都可以确保项目多次不发生流失。这种需要财务管理人员对企业财务管理工作的基础理论有一个全面且深入的了解,加强与金融机构之间的合作,寻求技术支持,提高企业现金资源的利用效率,节约财务成本。
结束语:为用户提供优质的产品与服务,提高企业单位的市场竞争力,实现经济效益,是企业经营与发展的根本目的。强加信息化建设,充分发挥计算机技术与网络通信技术的在管理工作方面的优势是企业提高自身运营效率与质量的重要手段。因此,企业要加强信息化管理人员尤其是信息化财务管理人才队伍的建设。
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