企业行政信息系统建设及安全问题研究
大庆油田公司行政信息应用现状分析大庆油田面积大,单位分布在油田的四面八方,远则几百公里,甚至上千公里,相互之间信息交流频繁,既分工协作,又密不可分,目前行政信息处理应用情况如下:
1、存在公文信息编辑、制发环节多,劳动强度大的问题书面公文制发涉及文书室、打字室、印刷室和收发室,各部门都有专人负责,而且每个工作环节的信息都是人工处理,大部分工作是重复性的体力劳动,工作强度很大。
2、存在公文信息收发周期长、时效性差的问题公文信息由文书室起草,打字室打印、校对,印刷室排版、印刷,收发室分发到各单位文件柜,各单位每周固定时间到收发室取文件,单位文书进行文件登记、传阅。公文信息平均收发周期为一周左右,而对于外部油田,如吉林省的延吉油田、内蒙古的海拉尔油田、新疆的大庆分公司等单位收到公文信息的时间就要更长了。
3、存在人力、财力浪费的问题公文信息的收发涉及编辑、打印刁文发取送交通等诸多部门,涉及大量人力财力。如采油七厂、十厂输树林油田、头台油田等单位来回取一次信息路程长达300公里。
4、存在信息分散、查询困难等问题书面介质或电子邮件滞留在个人手里,查询应用信息困难。信息不能很好地得到进一步应用和共享,使信息操作成本提高,更重要的问题是信息相互集成后的潜在价值没能得到挖掘。
5、存在资源不能得到充分共享、资源浪费问题人工处理公文行政信息,是人力资源的浪费;企业网不能进行充分的利用,是硬件资源的浪费;信息不能得到有效的集成和共享,是信息资源潜在价值的巨大浪费。
6、存在信息传输手段落后、工作效率不高问题当前是网络数字时代,随之而来是办公手段的变革与创新,利用传统的落后的.低效的信息处理手段已经不能适应现代企业生办公自动化杂志J7产发展的需要,阻碍了办公自动化的有效推进与发展。
7、存在信息安全问题油田公司已经开发四十多年,取得了大量的宝贵的地质勘探资料,积累丰富的开发经验和世界领先的勘探开发技术,都是企业的核心技术。信息在目前情况下应用,存在极大的不安全隐患。
氏存想攀黔匕皿拨展T, *1可题油田公司作为海外上市公司,建立了现代管理制度,走进国际市场,参预全球竞争,,需要先进的办公方式和高效的办公部门作保证。
所以,鉴于目前存在的诸多问题和企业发展的实际需要,确实需要建立一个安全高效的行政信息服务系统,采取新的行政信息处理手段,有效地建立部门间协同工作秩序,减少工作环节,提高工作效率。
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