建筑企业信息管理系统的建设
信息化作为建筑企业提升竞争力的重要途径,不仅是一种手段,也是企业的一种战略目标,同时也是企业在管理上的革命。由于建筑施工企业的综合实力也存在参差不齐的情况,小编下面为大家整理关于建筑企业信息管理系统的文章,欢迎阅读参考:
1 系统开发背景
根据国家发布的《2006~2020年国家信息化发展战略》,以信息化带动和改造建筑业将是未来我国建筑业发展的必然走向。公司总部、分公司、区域公司、项目经理部、施工现场之间的信息传输及公司总部对基层单位的控制往往存在很大的滞后性,原始数据要经过施工现场、项目经理部、分公司、区域公司及其内部的`多层中间环节,最后才能到达公司总部。由于受到时空的限制,信息在传递过程中往往受到巨大的摩擦,公司总部一般看到的只是月报、季报甚至是年报,其决策也往往要经过多层的中间管理层才能传达下去。因此,必须通过建设网络化的管理信息系统,提高企业整体运作效率,降低时空成本,促进企业部之间的信息交流与沟通。
2 信息系统的功能分析
服务企业改制、支持体制创新系统总体功能需求,建筑安装企业对信息系统的功能需求一般可归纳以下几个方面:
1.对企业办公事务管理进行支持的功能;2.对企业核心业务流程进行支持的功能;3.对企业综合管理业务进行支持的功能;4.对企业决策流程进行支持的功能。
3 信息系统全局逻辑框架
建筑安装企业信息系统全局逻辑框架分为五个层次,如图1所示。
4 系统主要功能
以业务处理信息系统为例,介绍系统的主要功能。根据业务流程的三条主线将业务处理系统分为下几部分:
4.1合同管理。从合同的拟订、评审、登记、建档到合同的跟踪执行、控制、注销,其中涉及到多个部门。对合同管理主要由合同预算部门负责,对合同的评审涉及到投标、签约、修订三个阶段,根据合同中工程的等级需要相应的部门参与,对合同跟踪执行也同样需要其他部门提供数据。
4.2物资管理。物资管理通过物资计划、申请、采购、运输仓储、保管、领用、库存等活动,解决物资供需之间的矛盾,确保生产的顺利进行。公司物资部负责管理制度的制定和监督,物资的采购、管理由区域公司和项目部执行。采购一般采用招议标形式进行,原则是集权审批与集中采购。
4.3机械设备管理。机械设备管理主要是指生产过程中机械设备的技术管理和设备的运行管理,包括对设备的验收、安装、维护调拨、改造、更新、状态、资产及报废的全过程的综合管理。
4.4质量管理。主要包括工程质量动态信息、工程质量检查、质量员管理、竣工工程质量管理、工程质量事故处理、不合格品控制、工程质量回访、预防与纠正措施、优质工程管理以及计量器具的配备、定检、校准等管理安全管理安全教育与培训、现场安全、劳动保护、安全生产奖惩、特殊工种管理、安全事故处理等。
4.5成本管理。成本管理包括成本预测、制定成本合同、成本跟踪、单位成本核算、成本考核兑现。实现对项目成本信息的了解,对成本进行详细的分析以及对成率的控制,改进工程项目成本管理,实现降低消耗、增加企业利润。
4.6经营管理。包括经营布局占位、目前跟踪项目信息、近期中标项目信息、经营综合资料等四个管理功能模块。以上各功能模块独立设置,相互联系。
信息系统建设对企业组织结构的影响IT及IS对企业组织结构的影响是巨大的。传统组织结构设计中设立了诸多中间环节,其中的人员配备有很大一部分职能是为了应付信息贮藏、加工、传递,不仅延缓了企业内部信息流的速度,而且容易造成信息、流动过程中极大的信息摩擦,使信息严重失真甚至流失,给企业管理与决策带来许多隐患。作为负责信息上传下达的中间层将由信息的网络化而失去作用。信息传递的中转站、二传手将由比他们做得更好的计算机网络所替代。计算机网络为业务人员提供了更加快捷方便的交流方式。中间管理人员应从过去被统计、报表而占用大量时间的业务中解脱出来,把主要精力放在对数据来源的唯一性以及数据的真实性进行有效的鉴别、审核,对经过计算机处理的数据进行分析挖掘、判断、识别,为决策提炼出有价值的信息。因此,IT以及IS的应用,可以极大提高企业内部信息流的速度与质量,使信息交流准确、完整、加速、互动。建筑设备安装企业管理信息系统实现全程数据传输与交互,可以实时获得工程项目的进度、质量、资金等信息。规范了数据管理和业务流程,减少中间环节,实现了管理扁平化、网络化。
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