宇博建筑OA系统助力企业四大管理
相比目前其他建筑行业管理系统而言,宇博建筑OA系统,具有管理思想成熟、功能易用和实用、性价比超高等特点。在解决上述管理问题的同时,宇博OA还提供了免费灵活的自定义平台,无论是流程的添加,还是功能的扩展和集成都能够轻松实现,为建筑企业提供一个真正可以一体化的OA解决方案。
宇博建筑OA能够做什么?
1、预算管理
宇博oa预算管理解决方案是一个基于目标管理的闭环控制系统,能够帮助企业建立起基于企业预算和项目成本预算的完整管控流程,包括预算目标确定与下达、预算编制与审批、预算执行与控制、预算分析、预算调整、预算考评等多方面的管理活动。
全面支持企业集团制订战略目标,并将战略目标按预算主体进行分解,可以按照固定比率分解,也可以按照固定额度进行分解。企业可以根据自己的需要战略目标,根据实际情况把集团的战略目标分解成各工程公司的经营指标,再进一步分解成项目的指标,从而帮助企业实现将战略贯彻到预算当中去,加强战略的落地执行能力,为企业风险控制提供信息化工具。协助集团多角度、立体的分析预计的经营状况与实际状况之间的差异,跟踪、控制并最终降低发生差异的原因;帮助集团性企业建立起完善、全面的预算制定、监控体系,建立科学、合理的预算反馈体系,将集团转变成为计划-执行-反馈-管理的闭环反馈管理模式。
2、资金管理
资金管理解决方案,可以帮助企业在整个集团内建立一个统一的资金管理平台。该平台既是集团一级结算中心进行资金管理的平台,也是二、三级结算中心进行业务处理和内部资金管理的平台,同时也是下属所有项目部进行业务申请和处理的平台。
帮助建筑施工集团公司解决资金分散、信贷风险突出的问题,通过强化资金监控手段、监控各级单位资金使用的合法性、合规性、合理性;充分利用数据集中优势,发挥结算中心理财职能;协助建筑施工集团企业完善资金的管理与监控,加强成本费用的控制,建立健全整个公司的风险防范体系,把集团的.资金运作模式由一般的资金申报模式转变为资金统筹模式;通过引入资金集中管理模式,达到降低资金成本、提高资金使用率、有效规避资金风险的目的。
3、合同管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时为企业实现完整、规范的平台支撑。避免了手工管理合同的出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务
预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。通过合同和项目管理整合,以合同为主线,可以查看合同项目的整体收入、成本及毛利。完整的按照合同执行控制的流程,在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行控制(既可控制合同建立时的录入点,又可控制合同结算时幅度),保证了合同的规范性有效性,实现了内部业务的有效控制。可以按照合同的收付款计划提供合同收付款建议,编制合同对应的收付款预期表,显示合同的未付/收金额和下次计划付/收款时间,可以更加合理的安排资金。
4、项目管理
项目管理解决方案是以合同管理为主线,成本管理为中心,支持跨组织、多项目、全过程、全方位的综合项目管理平台,内容主要包括招投标管理、合同管理、进度管理、项目资源管理(物资、人工、设备)、成本管理、项目签证管理、环境管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控。
提升整个项目团队的沟通和协同工作效率;及时了解项目的进度及存在问题,特别是快延期和已延期的任务;加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理;及项目时了解相关资源的状况和负荷,合理进行安排;强化项目预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支;切实绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法;提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。
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