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企业信息化模式的概念和意义探讨

企业信息化模式的概念和意义探讨
[摘 要] 企业信息化模式是企业开展信息化的方式,反映企业所选择的信息化要素的不同组合。本文对现有企业信息化模式的概念和意义进行了讨论比较,旨在揭示企业信息化不同模式之间的关系。
  [关键字] 企业信息化;信息技术;模式
   
   企业在信息化的过程中能否选择适合自身状况的信息化模式,关系到能否为企业寻找一条高效、低本钱的信息化建设道路,能否在整体上保证信息化建设按照预定的轨道进行。实践中,人们总结出多种不同的企业信息化模式,它们是对企业信息化实践的理论总结、提炼和回纳。但在实际工作中需要加以区别,以利于企业信息化的建设和发展。
  
   一、企业信息化模式的概念
  
  模式是指一种方式、样式,是具体事物的抽象化的本质形态,是某种事物运动的标准方式或使人可以照着做的标准样式。企业信息化模式,就是指企业开展信息化的方式,它是企业在信息化要素的多种组合中所选择的某些信息化要素组合。信息化要素的不同组合形成了不同的企业信息化模式。这些要素主要包括:信息化目标、信息化范围、信息化重点、信息化实施次序和信息化采用的技术路线等。
  1. 信息化的目标
  企业信息化模式有明确要达到的目标,根据进程的不同,既有总目标,也有阶段目标。不同的目标对应不同的实施思路。企业要能够真正做到企业信息化“为我所用、保证实效”,就必须针对信息化的应用和作用,分析企业的特点,正确定位信息化的目标。
  2. 信息化的范围
  企业信息化通常需要投进相当多的人财物力,牵涉企业的各个方面,由于企业资源有限,不可能也未必须要一步到位全面信息化。因此,企业信息化需要综合考虑业务复杂性、投资、实施难度等因素,在不同阶段或时期确定相应的范围。每一个企业需要对自己的各项业务进行分析,公道选择实施范围。
  3. 信息化的重点
  对尽大多数企业而言,实施信息化不能“眉毛胡子一把抓”,而是要从企业的实际需要出发,坚持“有所为,有所不为”的发展原则,确定企业信息化的发展重点,选择信息化应用的突破口,使有限的资源发挥出最大的效益。一般而言,信息化的重点可能包含以下几种情况中的一种或多种:对整体影响最大、难度最大、投资最多、牵涉精力最大、关注度最高等。对于信息化项目的各个部分,应该按照上述几种情况进行排序,找出重点,集中精力解决重点题目,对其他部分起到带动作用。
  4. 信息化的实施次序
  企业的信息化进程是一个渐进的过程,是一个从不完善到完善如此不断迭代的过程,不可能一挥而就或一步到位,需要在总体规划的条件下分步实施。由于实施过程可能带来企业治理制度变革,对治理职员的权利进行重新分配,可能损害一些治理职员的既得利益,治理职员对于新系统的接受也需要一个过程。同时,对于新系统的不同部分,技术上、企业治理基础上存在差别,也存在实施难易的题目。因此,企业在开展信息化时,往往先选择对于现有治理系统影响较小、实施难度较低的部分,取得一定的成功经验,然后逐步实施对整体影响较大、实施难度也较大的部分。假如实施次序选择不公道,不但难于成功,还会为后期实施带来负面影响。
  5. 信息化的技术路线
  企业信息化涉及的技术非常多,选择何种技术(是顶尖的产品和技术,还是目前主流的、一般的产品和技术等)来实现信息化的目标就涉及信息化的技术路线题目。不同的技术路线,将直接影响着以后的资金投进,决定系统的技术架构的实现,并长期影响软件的应用,还决定着系统未来的“生命力”。由于不同的`技术路线,对软硬件设备的要求不同,将来系统维护的难度也不同。假如信息化资金充足,选择顶尖的产品和技术当然好,但多数企业用于信息化的资金有限,只能选择投资较少的技术路线,系统的性能等也必然受到一定影响。一般企业应尽量选择成熟的IT技术和产品,同时兼顾产品的先进性和可扩充性。此外,应尽量选择多样化的技术路线,而不是单一的解决方案。由于每一种推向市场的技术都有其上风,也都存在被淘汰的风险。