地方文献工作刍议
1 地方文献的主要特点和作用
地方文献是记录有某一地域知识的一切载体。它作为祖国文化瑰宝,产生发展于一个地域特定的自然、社会环境,属于某一地域的文化积淀和历史产物。
地方文献具有如下几个主要特点:
(1)鲜明的地方性。它翔实地记录一个地域的经济、政治、文教、史地等人文与自然状况,常常被称为“省情”、“市情”、“县情”等资料,是研究地方建设发展的主要记录根据;
(2)较强的历史资料性。文献著作内容来自实际,来自基层,往往属于原始记录,信息鲜活,内容可靠,针对性强,部分具有一定保密性,且印数少,一般不重印、再版。目前有人从文献的内容及其开放性,把党政及其领导人的著作称为红色文献,把报刊及一般公开出版发行的图书称为公共信息或白色文献,把内容不健康的著作称为黄色文献,把反动书刊称为黑色文献,把不公开发行或者书刊界线不清的出版物(如各地“政协”所编印的《文史参考资料口称为灰色文献,而相当部分的地方文献正是被人视作灰色文献,倍受海内外人士青睐,并竭尽全力搜集;
(3)文献载体的广泛性。以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型之外,其记录知识的符号(文字、图像、声音等),记录手段(书写、印刷、复制、录制等)及其相应的物质载体(竹木、纸张、缩微品、音像制品、机读件、多媒体等)为其他学科文献无可比拟;
(4)内容的时代性。地方文献是时代的产物,反映一个地域的历史和现状的发展轨迹,而现状的变化即为历史,同一主题的著作往往内容有所修订,其中不仅有现实发展的更新,也有历史新发现的补充,既表现出它的内容连续性,又反映了地域发展的阶段性。
地方文献具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设的作用是不可忽视的。它可以为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料,所谓“地近则易核,时近则亦真”;可以为地方经济建设、社会发展的决策、规划及实施提供以资借鉴的经验,所谓“治天下者以史为鉴,治郡国者以志为鉴”;可以为激励人们热爱乡梓,热爱祖国提供生动、具体的乡土教材,所谓“思乡愈爱国,忧国方恋乡”。为此,有人将地方文献的作用归纳为“存史、资政、励志”是非常正确的。由于地方文献具有一般文献无法替代的文献价值和社会作用,历来为人们所重视。特别是处于世纪之交的90年代兴起两股热潮,经久不衰:其一是回顾热(含收藏热),诸如关于老照片、老字号、老街道、老器物、老新闻等的图书不断出现;其二是展望热,诸如研究21世纪的论文、著作不可胜数。展望未来的基础又必须是回顾历史。看来,地方文献已经成为当今社会的头号“猎物”,身价不断攀升,就广东省中山图书馆而论,开发和利用地方文献的人士越来越多,每年接待读者都在3000人次左右,其中海外读者约占1/5。开发利用的效果也越来越好。据不完全统计,近年由各类型图书馆编印的有关地方文献的书目、索引及专题数据库达100种以上,为地方经济建设服务成果颇多,日益为社会关注。做好地方文献工作已列为各地方图书馆的首要任务。
2 地方文献工作的定位及其开发利用
自80年代以来,我国图书馆地方文献工作发展迅速,成绩斐然。据不完全统计,目前各类型图书馆入藏地方文献数百万种(由于各地对“地方文献”的界定不一,收藏相异,难以准确统计数量),关于地方文献工作研究论文达300多篇。这主要得益于党的十一届三中全会的改革开放政策,全国各地经济发展,百业兴旺,出现盛世修史的局面。各级党政机关、政协及民主党派组织、人民团体、教学及科研部门为总结历史经验,研究改革发展问题,同时,各企事业单位为营造自身的文化形象的需要,掀起修史、编志以及编写出版各种地方文献的热潮。社会各方面不仅编写地方文献的积极性高,而且出版量多,资料的品种全,地方信息量大,文献内容更新快,社会需求面广,各类型、各地区图书馆的地方文献工作也不断完善。
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