办公自动化系统OA如何梳理流程
OA是一款强大的办公自动化软件,在梳理企业的办公流程,加快企业审批速度,促进办公效率的提升方面有着巨大的优势,那么,OA系统是如何来梳理流程的?又是哪些OA系统模块在起作用呢?下面是本站小编带大家一起来看看具体内容吧,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
1、流程个性化处理
每个人都会接收不同程度的流程,要做不同的流程处理,所以为了能够然流程处理可以有“轻重缓急”,OA可以通过对流程分类管理的设置来将其分为加急流程、重要流程、普通流程、其他待办等类型,展现在OA界面上,以便快速的审批。
2、智能代办事务功能
代办事务的分类和提醒,既可以避免因忘记或被事物耽搁而延误了事务处理的及时性,提前设置好,让重要的事务不再遗漏,同时还可让事物有条不进行!
3、流程发起起申请
流程是以需求开始的,而这个需求是用户所赋予的。所以无论是PC端还是移动端,用户都可以通过OA系统来发起流程审批,消息同步,比如财务流程、车辆流程、会议流程、请假流程、项目申请流程等立项,且对流程进行可视化跟踪。
4、流程阅看
通过OA系统的此功能可以做到把握流程进度,且对已办流程进行查询,做到有据可依,有据可查。
5、流程批阅
流程批阅主要是对于已经发起的流程申请进行批阅(不需要审批的'例外)。无论是PC端,还是移动APP端,一旦有需要审批的流程,都可以通过短信等的提醒来及时审批,避免延误时机。
6、工作报表统计分析
报表是所有管理软件的必备功能,对于OA系统的流程管理来说,通过对企业流程进行可视化监控,并以报表,图片等形式进行呈现,可以直观、精准的为公司运营提供决策依据。
附:OA办公自动化系统的三种类型
事务型OA系统
事务型OA系统是处理办公部门中大量的事务性工作,这种工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。
管理型OA系统
管理型OA系统就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统。
决策型OA系统
决策型OA系统是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础之上分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
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