OA系统如何打造办公新时代
随着OA协同自动化办公系统应用,越来越多的企业开启了新的办公时代,办公效率和服务水平得到了全面的提升。下面是小编带来的OA协同自动化办公系统提速企业发展的5个有利于:
1、有利于知识共享,提升学习能力。各个部门设立文档夹,存放部门文档;知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理;分类、控制信息,根据内容授权学习,方便、灵活。
2、有利于过程控制,规范管理。制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度;随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性;组织级体系化管理,手段实施平台。
3、有利于敏捷组织,快速响应。通过协同与邮件打通等手段,把外部信息的响应转化为内部协同,减少信息衰减;由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程;随需应变组建“跨部门”的动态项目团队;内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应;移动协同,实时审批、处理。
4、有利于改善沟通,促进文化建设。以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台;增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。
5、有利于有效减少运营成本。实现无纸化办公,节约会议成本;大大降低通讯费用;提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。
利,商人之根本也。正是在OA协同自动化办公系统的利益催使下,企业才能得到快速的发展,成就全新的、高效率的、低成本的办公新时代。
传统企业的危机
在“互联网+”下,传统企业最大的危机,不再是当下的利润多寡,而是能否清晰把握未来。其中人力成本上涨是削减企业竞争优势的主要原因,因此就要通过提高生产效率,降低人员比重。主要措施有:
1、提升效率,减少消耗
2、推进精益生产理念
3、通过信息化整合内部管理
4、合理外包降低成本
5、绩效管理更加注重有效性
如何实现这些措施?
宇博OA系统可以有效降低部门之间的沟通成本,原来很多需要相互监控的中间层级变得可以缩减,很多职能部门可以在精益生产原理的管理方式上进行缩编、合并;能实现对信息化组织高度集成和优化,重点对企业的“人”、“事”、“物”进行管理,达到快速高效、灵动智慧的内部协同;与外部合作伙伴,供应商、客户之间高强度的.开放互动,轻松方便;全面整合个人工作,极大地提高员工的工作效率,节省人力财力。引导企业的信息化转型,满足客户各层级、全生命周期的管理诉求。
工业4.0时代的到来,必将冲击传统企业的发展方式和分配模式。未来,借助互联网平台,企业将运作各项环节都将通过信息化管理的方式,输送价值,实现价值,而与传统行业共生共长的宇博OA软件,亦将进一步运用互联网+思维,持续深耕制造、流通两大行业,聚焦微企互联网, 助力传统企业驱散“产业雾霾”,实现智能转型、绿色发展。
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