怎么写会议记录
导语:对于文职类的朋友来说,可能经常会接触到会议记录,特别是行政,文秘类的工作。我们是否经常会发现开会说话人太多,内容太多,无法及时记录下来。而且很多第一次写也没有经验,事后也不知道怎么写总结对不对呢。下面我们来看一下会议记录一般要怎么写。
基本信息:首先会议开始前,肯定是先了解清楚开会的有哪些人,主题是什么,时间地点等基本信息,对这些有一个初步的了解之后才能有一个心理准备。开会前在会议记录本上写上基本信息,会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等等。最好对两边的人做一个简单的介绍,如图所示
人物识别:进入会场后,你很可能许多人都不认识,这个时候你必须快速看一下他们的职务,或者根据他们的'位置,特点给他们一个代号,这样记录发言的时候才不会搞混淆。一般自己这方的人肯定认识,对方的人我一般习惯按座位位置做编号比如:A,B,C,D或者按衣服特点,人物特点等,不过每个人有自己的习惯,按自己方便的来。
摘要记录:接下来是分为两部分,一部分是摘要记录,一部分是详细记录,先来看一下摘要记录。摘要是总结也是重点,我们记录时要边记录,边总结性的记录一些提出的方针,事实,结论等,括地记录讨论内容和决议的要点。一般说来,有四条经验:一快、二要、三省、四代。,如图所示
详细记录:这部分就需要写得详细一点,是整个会议的过程记录包括一些重要发言人的原话,一些重要的言论,总结,甚至某些必要的一些肢体语言,语气等。以及一些补充说明
会议总结:会议总结一个是边开会边总结,因为很多省略的东西太多自己等会儿就会忘记,所以要及时总结,会议结束后,最好尽快根据自己印象最深的时候写一篇会议的总结,把重点都记录下来,尤其是人物的对号发言,瞬时记忆是忘得很快的。
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