小企业会议记录怎么写
像一些企业,内部开会,都需要助理在一旁对会议内容进行记录,以备存档,日后有用。对一些刚刚从事行政管理的初学者来说,如果领导把会议记录这件事情安排给你了,如果你不知道会议记录怎么写,那么这样可糗大了。那么会议记录该怎么写呢?该如何写好会议记录呢?小编总结出了以下几个方面,希望对大家有所帮助。
会议记录书写基本要求
首先,进行会议记录必须准确的写出会议名称,开会的时间、地点、以及会议性质;其次,记录下会议的主持人,出席会议的人数,姓名、职务,以及会议记录者的姓名,多少人缺席,迟到早退的人数及姓名。然后根据会议发言内容记录重点,记录会议上有关发言动态。最后就会议的结果,有必要时还需记录会议上的决定、表决等情况。
会议记录的格式标准
会议记录通常有固定的格式,这个格式一般包括两部分,一部分要求写出会议的名称、时间、地点、主持人、出席人数、缺席人数、记录人等;另一部分记录会议的内容,会议发言人、会议的结果以及会议上做出的决定。
例如: XX公司年终表彰大会会议记录
时间:XX年XX月XX日
地点:公司办公楼X号会议厅
出席人数: 缺席人数:
主持人:公司助理 记录人:XXX办公室主任
主持人发言:......
与会代表发言:......
会议结束散会
主持人:XXX(签名)
记录人:XXX(签名)
会议记录的重点
会议记录不需要对与会内容的全部记录,应该突出会议的重点。如会议中心议论的话题、在会议中出现争论的焦点和各方面的观点、与会代表的言论、开会前和开会后的总结、会议产生的决议和为决议的事情、对会议产生的影响。
会议记录写作技巧
会议记录写作技巧可以总结出四条八个字:一块、二要、三省、四代。
一快是指记录的要快,能够跟得上会议的'进程;
二要是要选择重点的来记录,比如会议的中心思想,参与会议中出现的问题,会议的结论;
三省是指能够正确的适用简称,避免出现较为繁杂冗长的语句;
四代是用简单的书写方式代替复杂的内容,如一些文字可以换做字符来代替,或者较生僻的字用汉语拼音来代替等。
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