OA系统是如何管理发展需要
OA系统充分结合实际和发展需要,着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉,通过对各办公要素的网络整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。
OA系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
通过使用 OA系统,企业将建立高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率,使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先,国际知名的现代化单位,一个具有相当竞争力的优秀单位,一个备受信赖与尊敬的卓越单位。
企业的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用,因此可通过协同办公系统打造单位的'核心竞争力。以华天动力协同办公系统为例,它的主要作用为:
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、决策支持的科学化。
7、安全机制的可靠性。
因此,OA是一个信息化协同办公平台,它将最先进的管理理念和IT技术集于一身,以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。
OA在给用户带来先进办公方式的同时,也将给组织导入先进的管理和办公理念,促成组织管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升组织的执行力和竞争力。
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