oa系统选型需要注意什么
作为企业管理建设的入门系统,企业oa选型其实并不简单。企业oa选型是一次标准的企业管理优化和标准化的过程。如果oa选型做的的好,可以极大的优化企业效率。
基于宇博软件的真实经验,下边小编把oa选型需要注意的地方,整理出来分享给大家:
(全是干货,如果您在工作中需要交流,可以直接与宇博软件的实施顾问交流,电话:)
1、企业oa选型的目标是否明确(最好能在管理层统一思想)
流程建设要求是什么?标准化管理:以(关键)岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求。
企业文化建设需求是什么?
学习内容分享功能需要吗?
移动办公需求?
2、公司内部管理是否规范化
组织结构图是否明确?
各部门的职能、责任、权力是否已明确?
主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?
基于流程的.各关健岗位,是否已明确:岗位说明书、任职资格、绩效考核表?(确保流程上线后可以有效执行)
3、“OA”项目管理
企业方
时间、质量、成本的平衡点,如果选择?(需项目管理人员了解公司主营业务或充分沟通)
OA软件厂商
明确项目实施里程碑事件,最少有:
进场实施(我方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)。
4、IT项目管理有几个原则供参考
IT项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。针对OA项目,其实我认为有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。
OA项目上线,根据宇博软件的经验,需2-3个月。培训和使用,也是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。
项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。
另,OA属于企业信息化管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能提前做一次IT规划(1-3年即可),以避免今后选型上的限制。
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