OA系统如何实现商务智能
在企业整个信息化体系的建设中,最高端的应用就是BI,也就是对各种数据的收集、汇总、分析和展示,这和目前火热的“大数据”概念是一脉相承的。
对于办公自动化系统来说,BI体现在哪里呢?答案是报表统计。
在办公自动化系统中实现报表统计,主流的厂商都有自己的办法,但是虽然都有办法,每一个实现起来的差异却很大。有的必须要厂商来做二次开发,有的企业自己就可以实现;有的实现起来很复杂,成本很高,有的实现起来很便捷,成本很低。
宇博办公系统的报表统计就以便捷出名,在这个系统中,所有的报表都是免费向客户开放的,而且客户可以很方便的设置报表的格式,比如你想统计哪些数据,只要用鼠标选中就可以,然后系统就会实时生成数据报表,供有权限的用户随时查看。
举个例子,一张费用单审批完成后,单据中的人员、部门、日期、项目以及金额等信息都会保存在系统中,这些数据都是很重要的。管理者会关心:每个月各部门的费用支出如何?这些费用是如何产生的?有什么规律和趋势?
在宇博办公系统中,企业可以自定义报表,选择一个时间段,就可以看到这段时间内各部门的费用报表了。可以清晰的.看到各部门的费用明细、费用合计、费用对比,以及变化曲线。这样,每个部门的费用情况,哪个部门多、哪个部门少,哪个月多、哪个月少,以及变化趋势都一目了然了
通过强大的报表工具,管理者可以全面、及时、精准、直观的了解每个部门和人员的情况,根据这些报表,制定更加合理的管理制度,从而提升整个企业的管理水平。
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