OA协同办公平台要如何选择
协同办公平台与OA系统不一样,他在拥有OA系统功能的同时,更拥有流程、数据、信息、只是、业务的整合平台,以及自定义开发平台,因此在选择考察时,一定要多注意这些“潜在”的潜力如何。那么可以从这三个方面来进行考察:
1、功能要互联互通
整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大量重复工作,降低工作效能。比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文件公文可以直接保存到档案管理中,考勤数据可以直接导入到工资管理中,报销单可以直接关联借款单,审批数据可以实时生成统计报表……
简单来说,协同办公平台就像一个港湾,它不但整合了海陆空的立体化交通体系,也承担着各种货物(即流程、数据、信息等)的高效加工,分类存储,和有效协同。因此,协同办公平台将企业纷杂的办公要素串联起来,生成一张大网,流程为线,人员为点,动态协同,敏捷高效。
2、第三方系统整合能力要强
整合其他管理系统,通常有ERP、CRM、HR、财务软件等各种管理系统,他们要面向不同的业务部门使用。但是对于管理者来说,却不可能频繁的`切换于不同的系统之间,而是希望能够通过统一的入口和平台,集中查看关键业务数据,全面监控业务过程,进行业务监督和指导。这就需要协同办公平台有能力整合第三方业务系统的数据,实现业务和办公的一体化管理,让管理者可以全盘掌握企业经营动态,集中进行各项业务的管理。所以,几乎所有的协同办公平台都可以实现异构系统的数据整合,但实现方式却大相径庭,这是需要用户注意的。有的平台让用户自己就可以便捷的实现,有的却必须依赖于厂商的二次开发,这样在后期就会需要大量成本,给企业造成很大的不便。
3、零编码的自定义平台
可以灵便的自定义功能模块优秀的协同办公平台,必须是一个优秀的自定义开发平台。确切的说,这是一个应用平台,而非开发平台,因为用户无须掌握任何开发技术,只要了解自己的业务,就可以在界面上搭建出各种个性化的功能模块,而无需编写代码。
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