公文函的写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。希望对大家写公文函有参考作用~
按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
公函各部分的`格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
-
国产电影制作的特效与国外的差距在哪里
中国和国外起跑线是不一样的,纵观发展史,虽然中国不停地努力缩小差距,但是技术上仍然落后美国一大截。下面是小编整理的国产电影制作的特效与国外的差距在哪里的相关内容,仅供参考,欢迎大家阅读。迪士尼的《奇幻森林》已经上映有一段时间。从万牛奔腾到随风而动的细...
-
word安全模式修复方法
word安全模式修复今天启动Word时,弹出如下提示:“MicrosoftOfficeWord遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉遇到问题需要关闭。您正在处理的信息有可能丢失。MicrosoftOfficeWord可以尝试为您恢复。恢复我的工作并重启MicrosoftOfficeWord。请将此问题...
-
关于网络营销中诚信问题的探讨
现如今,越来越多的现代企业及消费者通过互联网开展业务。然而,诚信缺失已经成为制约网络营销发展的瓶颈,日益引起社会的关注。下面是本站小编为大家搜索整理的关于网络营销中诚信问题的探讨,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届...
-
公文拟办意见怎么提?
公文办理是机关办公部门的一项重要工作,批办性公文的办理则是公文办理工作的重中之重。写好拟办意见,是批办性公文办理的关键环节和难点所在。怎样才能提好拟办意见?在多年的公文办理实践中,我们从“五个结合”着手,收到了较好效果。1结合来文背景、要求掌握来文内...