秘书技巧心得：公司企业类询问函的写法

(范本一)

敬启者:

  我方在 “××卫视”上看到贵公司的广告，对贵公司的.金属箱及各类刀具，甚感兴趣。

  请贵方附表内之项目，以CIF新加坡报价函告，并将最早交货日期、付款条件及经常订购的折扣，亦一并予以说明。

  本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大，请贵方惠赠一份目录及详细说明。

  敬上

　　发函者：

　　年　　月　　日

(范本二)

敬启者:

  就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以CIF巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

  目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

  因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

  　敬上

　　发函者：

　　年 　 月 日

(范本三)

敬启者:

  我和太太打算在本月底举行一次晚宴，邀请您和全家出席，一同欢度我们大学毕业二十周年，地点在××酒店西餐厅，请你们确定具体时间，并答复我们。

  静候回音。

　　发函者：

　　年 　 月 日