大学生需要掌握的6个Word小技巧
爱学习的大学生都关注了公众平台“新生成长社”:所有Word难题、技巧,答案都在这里!、大神不会告诉你的7个PPT配图网站、跟罗辑思维的PPT大咖学习3个抠图技能,文末留言,再送100套精美PPT模板。
对于学生党来说,必备的技能除了PPT外还有Word,那今天学姐就为大家整理了大学生必须掌握的6个Word小技巧,爱学习的你值得拥有。
技巧1:多次使用格式刷
大部分同学使用格式刷的方式都是先选中要复制格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。
在需要改变的内容比较多的情况下,这样操作就非常麻烦了。其实,只要双击格式刷图标,就能多次使用格式刷,就不需要一次一次去点了。
技巧1
技巧2:将文字转换为表格
有时候我们直接从网页中复制表格到Word中的时候,就会出现一下情况:
技巧2
这时候一般的选择就是用Word编辑器自己画一个表格,然后再填充内容,很麻烦,只要这样做就可以了:
1、选中文字;
2、选择“插入”,“表格”,“将文字转换为表格”即可;
将文字转换成表格
3、然后系统就会自动识别,选择确定就好了。
选择自动按钮
结果如下:
技巧2结果
技巧3:格式的批量修改
有时候同学们需要针对Word中的某种标题或者字体进行修改,如果篇幅小还好,篇幅长的情况下再一个一个的修改就很麻烦了。
技巧3
如上图,我们要修改标红字体的颜色以及字号,字体等内容,如果一步一步的操作就比较麻烦了,这个时候就可以使用Word中的“查找替换”功能来进行批量操作。
1、调出查找替换窗口,选择“高级查找替换”。
查找替换窗口
2、选择“格式”,输入字体等内容。
格式-字体
3、选择我们需要改变的部分的字体属性:粗体。
粗体
4、然后再选择“替换”选项卡,将字体格式设置为自己需要的格式,并顺便选上自己选用的字体颜色。
字体
5、确定之后效果如下:
结果
技巧4:表格插入空行
技巧4
如果已经画好的表格需要增加的.话,只需要在表格右侧空白区域点击一下,鼠标在表格外侧,然后选择回车键,就可以插入一行空白行。
如果想要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作,选中表格,点击右键,插入行即可:
插入行
技巧5:两端对齐
再用Word制作简历的时候,经常要用到两端对齐,比如下面这样的:
技巧5
很多同学都是选择各种敲空格,不仅费时不说,很多时候就是对不齐。
这时候只要用制表位就可以解决问题了:输入内容,需要注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容只能用Tab键隔开,而不是空格键。
左对齐
然后选中刚才输入的内容,右键,选择段落:
段落
在弹出窗口中选择左下角的”制表位“按钮,选择40字符,靠右对齐的制表位:
制位表
技巧6:让图片和表格自动加标题
很多同学在用Word插入图片或者表格的时候,都是用手工的方式依次给它们加标题,如果用了Word的题注功能之后就可以自己加标题了。
1、选择“引用”-“插入题注”。
技巧6
2、弹出窗口中选择“自动插入题注”,“Miscrosoft Word 表格”,设置好位置等基本信息
自动插入题注
然后再插入表格,系统就可以自动插入标题了。
自动插入表格
-
计算机硬件的维护与管理策略
现今社会计算机的运用是越来越广泛,在硬件维护与管理的过程中会出现很多方面的问题。下面是本站小编搜索整理的关于计算机硬件的维护与管理策略,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!一、对计算机的硬件进行检测并...
-
双十一期间中小卖家的生存之道
双十一现在已经成为全民皆知的购物狂欢节了,很多买家会选择在这一天购买平时舍不得买比较贵的宝贝,特别是一些比较知名的大店铺。因此在这种节日里面,大店铺总是不乏各种优质的流量资源,就算活动力度不大,买家们也会觉得比平时好像确实便宜了那么点,自然就会更加青睐...
-
word键盘类技巧
Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,在资源管理器或我的电脑中,按住Shift可以强制执行文件的移动操作,配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择,可谓是方便多多了。下面盘点一下word键盘类技巧有哪些,一起来学习一下!1.Shift+Delete键=剪切当我们选中简历表格里的一...
-
专升本excel模拟题附答案
想要考试取得好成绩,平时就需要按照"循序渐进、阶段侧重、精讲精练"的原则进行练习。下面是小编为大家整理的专升本excel模拟题附答案,欢迎参考!1、在Excel2003中,数据清单是工作表中______。A:没有空行的区域B:没有空列的区域C:任何区域D:没有空行和空列的区域答案:D2...