OA系统搭建多样化沟通平台
OA办公系统作为企业提上办公效率的利器,能够为企业搭建一个高效先进的跨组织层级的沟通平台,建立起高效的内部沟通渠道,快速的提升企业的沟通效率。
比如:
1、企业信息从最高决策层传递到下级基层中,需要经过烦琐的程序,层层的传递,企业信息就很容易失真,被员工曲解。宇博OA办公系统提供的多种沟通方式,可以让信息传达者直接精准快速的将信息传达到信息接收者的面前,不用一层层的进行传达,从而避免了信息失真,曲解信息的想象。
2、底层员工在向上级领导沟通的过程中,可能会受传统等级观念的影响无法与领导认真交流,更不用说主动、及时地向领导进行工作反馈了。宇博OA办公系统提供的反向信息反馈途径。让员工可以在采用间接的反馈方式(短信、邮件、微博等),提交意见和需求,或者交流。如果这个方法还不够,那么也可以通过论坛,讨论组等虚拟的方式来主动进行交流,这种间接的.方式可以极大的免除员工的畏惧心理,形成一个和谐的交流氛围,让他们能够畅所欲言。
3、一帮来说各个部门分工由于自身利益的不同,难免会对信息选择性地进行传递,这必然影响沟通的全面性和真实性。宇博OA办公系统能够将企业中独立存在、独立运营的数据资源进行整合应运,并进行展示,企业决策者可以随时的调运这些数据信息进行核对,这样下属部门反馈的信息就无法隐藏,决策者也就不会被蒙蔽,做出的决策也就更加准确。
4、一个企业的部门结构是比较繁杂的,所以经常去哪个会创先互相推诿、扯皮、反复沟通的现象,而沟通内容在此过程中被各层级模糊传递,无法保证信息真实。宇OA办公系统通过对企业组织的梳理,设立符合企业业务良心云状的工作流程,让工作事务按照既有的流转顺序在各层级和部门之间高效、透明流转,可以极大的减少少不必要反复沟通,节约沟通的时间成本,而且整个沟通过程在组织的监控下进行,也保证了沟通的真实性。也就是说OA系统可以为企业建立一个可监测、可控制的跨层级群组沟通方式,使组织的沟通按照一定的规则秩序进行。
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