oa系统实施过程存在的问题
oa系统实施的主要目的是帮助企业提高工作效率、实现信息化的管理方式,然而一些企事业单位在引进了oa系统之后,对系统建设认识不足,造成了信息资源的浪费等问题,因而并没有起到显著的效果,小编在此总结了oa系统在实施过程中存在的一些问题和解决方案!
一、oa系统的实施率不高
一些企事业单位虽然引进了oa系统,但其实施率却不高,一些用人单位只利用了oa系统的部分功能,如收发文件、发布通知、文件审核等简单操作,造成了一些oa系统功能的闲置,oa系统的`实施需要企业整体的配合,充分利用oa系统的各种信息资源,连接到管理的各个层面,使得用户更有效地管理。
二、造成了信息资源的浪费
oa系统发展到现在,早已不是简单的处理文档数据的工具,而已成为用户进行信息化管理的平台,很多企事业单位并没有深入应用oa软件,只是将一些简单的工作转移到系统中,例如公文打印、表格制作等,各部门之间仍然是孤立操作系统,造成了很多信息资源的浪费,oa系统的实施不再是单纯的行政、人事管理,而是将多个部门的信息资源有效连接起来,实现资源共享,最大限度地发挥oa效能。
三、对oa系统存在一定误解
一些用户单纯地认为有了oa系统就不需要重视企业管理,一切问题都依靠系统来解决,其实oa系统只是辅助企业管理的工具,为管理者办公提供方便,为领导者决策提供信息依据,企业的管理方式还是要依靠管理者来解决。
四、oa系统的功能和服务不够完善
oa系统的实施是一个不断完善和发展的过程,目前的oa系统还存在功能单一,操作复杂等相关问题,因此oa厂商面临的主要问题就是满足用户的个性化需求,不断完善oa系统的功能,提高服务的质量。
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