如何做一名聪明的秘书
秘书工作简言之就是办文、办会和办事,说来简单做来难,因为事无巨细都可归到文和事的范畴中来,大到一个单位一个项目的宏观管理,小到日常工作具体事项,莫不是秘书服务的对象。聪明的秘书应该在纷乱中沉着冷静,会思想能行动,敢办大事,能办实事,跨出文山会海,换位思考,用领导的思维统领全局;继而应用高超的工作艺术,运筹帷幄之中,决胜于千头万绪之外。在小编看来,因此要做一位聪明的秘书,应当摒弃“等、靠、要”的思想。
一是不能“等”,发挥主动性。“
等”有两种情况,一种是自己本身办事拖拉,凡事都要等三分,这是不好的习性使然;另一种是水平不够,经验不足,没有能力处理,左右解决不了,所以甘脆一“等”了之。不管是主观认识不足还是客观能力不强,都与秘书的职责要求相背离,更惶论成为一名好秘书了。秘书的首要职责就是遇事果断处置,尤其是碰到紧急事情要及时向领导汇报,制定相应办法。这就要求秘书平时必须潜心研究本单位本行业的业务工作,虚心学习,由外行到内行,由内行到专家。只有成为业务上的智者,才能做到俯瞰全貌,了然于胸,遇到紧急情况时方能“兵来将挡、水来土淹”。
二是不能“靠”,要挥独立性。
靠与等相比,更倾向于依赖性。秘书是领导的智囊,不是拎文件包、开车门的仆从,在大到宏观政策的制定、小到微观事情的办理过程中起着重要的作用。但有的秘书就没能发挥主观能动性,不善参谋,遇事仅仅简单的向领导汇报一下了事,提不出观点,定不了措施,只能依靠领导做决定,再去执行,成为“传声筒”式的'秘书。秘书的职责是为领导决策出谋划策,秘书对本职工作要有深刻的思考和独到的见解,必须充分考虑全局事物,深刻认识和把握社会发展需求,把准工作脉络,掌握工作规律,密切结合部门工作特点,找到落脚点,找出矛盾点,找准切入点,提得出好观点、找得到好办法,取得了好成绩。
三是不能“要”,保持廉洁性。
这个“要”体现在任何时候秘书都要摆正自己的位置,绝不能向领导伸手要权,更不能向群众开口要利。在实际工作中,秘书是领导决策的贯彻执行者和具体组织者,是协调员和指挥员,那就要求秘书不可以越位,不能拉大旗扯虎皮,靠领导的权威威吓群众,更不能损害群众利益。秘书面对权钱的诱惑时,要坚定党性,牢记宗旨,耐得寂寞,管住私心,淡漠名利,要乐于做群众的干事,善于做领导的参谋,要敢于将自己的思想与领导的主张进行撞击,那种因为撞击而产生的灵光一闪,才是秘书的光芒所在;那种与领导探讨局势,最终决策的过程才是秘书工作的价值所在。
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