Office办公操作的小窍门
复制粘贴绝对是我们日常办公使用频率最高的一组操作。下面是本站小编为大家搜索整理的关于“选择性粘贴”的相关操作,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
1、清除内容格式变成纯文本
我们从网页上复制内容的时候,格式过多经常会造成系统崩溃,如果能够直接去除格式、保留纯文本,复制的`速度就快多了。
2、文字表格图形转换图片
为什么有的Word里只有十多页的内容,却占用了巨大内存?原来,每一个粘贴进来的表格都是嵌入的Excel对象,虽然看起来只有一张表,可双击进去却看到整个Excel文件。
选择性粘贴成图片为文档降低内存。
同理,由于电脑安装系统的不同,导致我们常用的PPT在不同的电脑上会出现不兼容的情况,同样我们选择通过“选择性粘贴-粘贴成图片”来解决问题!
3、动态更新数据-粘贴成链接
当我们将Excel图表粘贴到Word或者PPT中时,可以选择粘贴成链接对象,使其能够引用Excel源文件的数据或图表,这样,在Word或PPT里就能保证数据的实时动态更新。
只看菜单,你可能体会不到“选择性粘贴选项”的强大之处!
4数值批量增减
如果我手中有一份报表,其中数值想都加上10,该怎么办呢?
只需要在其他单元格写上数值10,然后用运算型选择性粘贴加上去就一步搞定了!
乘?当然也可以!
5、表格行列互换
如果我想把报表中的行标题和列标题互换一下该怎么办呢?只需使用选择性粘贴中的转置选项就可以实现啦。
6、强拆外部图形对象
在制作PPT时,我们会用到两次取消组合法,把对象强制打散,取其中我们需要的一部分出来,或者做一些改动。
但是由于Office兼容性问题会导致组合法失效,这时候,选择性粘贴就正好发挥作用了!
小提示:增强型图元文件(EMF)、Windows图元文件(WMF)都是windows系统的矢量图片格式,导入Office后均可以强制取消组合。
“复制粘贴”这项基础功能在我们办公中终日相伴,而能将“选择性粘贴”结合起来使用,必将能使我们的工作效率大大提升,小编也希望大家可以多多积累操作技能,丰富操作技巧!
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