工程工作会议纪要范文
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。下面是工程工作会议纪要范文,请参考!
工程工作会议纪要范文
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的`安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现,甚至当时作出的重要决定可能也记不清,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
-
施工例会会议纪要
会议主题:第X次施工例会主持人:XXX出席人:见会议签到表XXXX年XX月XX日上午XX时,在项目部会议室召开第X次施工例会,由项目总经理XXX主持,参加会议的`有各标段项目经理、各施工队负责人以及项目部管理人员。会议主要内容:XX标XXX施工队施工进度未达到与公司签订的施工分...
-
应急预案评审会议纪要
时间:年月日时分至月日时分地点:与会人员:会议主持:会议记录:会议议题:(范例:组织专家对***公司综合应急预案、重大危险源专项应急预案等两个应急救援预案进行了评审)。会议第一项:由主持人宣布会议开始。会议第二项:由***公司安全负责人***介绍应急预案的编制程序和有...
-
内部管理工作会议纪要
公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。会议由总经理主持,兹纪要如下:一、公司书记传达贯彻集团年企业发展工作会议精神二、各部门负责人工作汇报公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、...
-
技术交底会议纪要4篇
在现在的社会生活中,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,会议纪要一般采用第三人称写法。那么一般会议纪要是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的技术交底会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到大家。技术交底会议纪要1会议日期:20xx年4月7日会议地点:廊沧高速公路沧州...