“十招”搞定论文发表
做编辑已有几年了,除了帮助作者们做些力所能及的审稿外,一直还想着能为他们再多做些什么。很多作者都会问我,稿子怎么才能不被退稿啊?我的稿子多久能通过啊?为什么网上三审都过了还要我修改啊……
这些问题是否也曾经困扰过您呢?或者是您即将需要面对的呢?小编我下面就以一名作者的身份,为投稿的亲们初步整理一下论文发表过程中需要做的事情及注意的问题,相信看完这十招,您就可以轻松搞定论文发表!
一、把握好稿件内容,找准期刊类型
您在选择一本期刊时,务必要再次为自己的稿件界定好研究范围、学科属性,同时注意,您选择的期刊是否有相应的栏目可以发表尊稿。比如您撰写了一篇有关“医学仪器设备性能分析”的文章,如果您投到哲学方面的杂志,是万万不可能发表的;即使您投递的是医学期刊,但该期刊并未设有“仪器分析”的相关栏目,那么编辑也只能忍痛割爱地为您退稿了。
二、查看稿约,保证稿件整洁
在投稿前,一定要仔细查看该杂志的稿约,因为稿约中会明确为作者提供字数、体例、格式、文章类型等的具体要求,如果您按照稿约要求撰写,那么稿件的通过率至少会提升20%。其实最好能找该期刊以往的同类型稿件看一下,以便更好地掌握该期刊收录的稿件类型。整洁、干净的文章谁都喜欢多看几眼,而一段文字字号大小不一、颜色多种多样,自然让人产生“距离感”。谨记:第一印象很重要哦。
三、务必进入官方的网站投稿,谨慎钓鱼网站
小编判断官方的.网站的经验是:进入网站后,首先查看是否有关于编辑部的相关报道,比如哪位编辑参加什么会议?杂志社或者编辑部近期都进行了什么活动?每个官方的网站都会有关于自己真实的动态报道,也会配上编辑部或杂志社的相应照片,同时还会将自己的编委会成员的照片公布在网上,以上等等能证明其真实“身份”的信息您都可以注意一下。或者您可以进入期刊的上级行政单位的官方的网站(这个官方的网站查找比较容易,也比较保险)。这是经验之谈,仅供参考。
四、网上投稿须注册
注册信息填写须认真、详细 在投稿时注册的信息,或者在网站上预留的作者信息都将可能成为编辑部与您联系的依据。哪怕是稿件的修改、杂志的寄送等等,所以务必要填写真实信息,以免影响稿件的受理进度,甚至有可能使您无法收到纸质杂志。
五、投稿前,务必再次核对稿件内的信息
很多作者进入这样一个误区:在网站投稿信息中注明了作者信息、单位、单位邮编、英文摘要、基金项目等信息,在稿件中就不需再标注这些信息了。这是个大大的误区,编辑部在接到稿件后,首先是以作者的稿件为准,不会再在网站上寻找作者的信息,那么对于未注明英文摘要、基金项目的文章,编辑一般情况下较难发现。而对于在文章中未署名的朋友们要注意了,根据《著作权法》第十一条第四款规定,如无相反证明,在作品上署名的公民、法人或者其他组织为作者。可想而知,作品中署名是多么重要啊!
六、投稿后,务必上传授权书
论文授权书的内容涉及稿件的使用权,您选择一本期刊即是证明了您将尊稿的使用权授予了该期刊,从而在一定程度上,可以避免著作权纠纷问题;另外,授权书上还会规避学术不端行为及政治性错误,您若是不填写、不上传授权书,杂志社肯定很不放心。所以,请您及时上传授权书,好让编辑们及时为您受理稿件。
七、附上基金项目证明材料,确保基金项目准确性
文章若是有基金支持,建议您将基金项目书的封面电子版附在文章后,一来可以使杂志社放心地为您录入基金项目,二来也可以为杂志社规范基金项目的录入格式提供依据。一般的录入格式如下,基金项目:国家自然科学基金(项目编号:32257050);国家“863”高技术研究发展计划(项目编号:102-10-02-03)。
八、投稿后,注意登录投稿系统,跟踪稿件动态
网上初审、专审、终审的信息您都可以通过投稿系统查看到,一旦接到返修通知(返修意见可在投稿系统中查看,也可在您投稿时预留的邮箱中查看到),建议在第一时间按照编辑的修改意见及时修改稿件,然后通过网上投稿系统将修改好的稿件返回至编辑部,时间拖得越久、对稿件通过越不利。
九、谨慎缴费,严防被骗
首先,在确认进入官方的网站投稿成功后,须缴纳一定的审稿费。其次,编辑部三审决定录用尊稿后,会以编辑部的名义向作者发出版面费缴费通知(在您注册时预留的邮箱中可以查看,也可在投稿系统中查看),此时,就需要再次进入投稿系统确认是否稿件真的被录用,然后查看费用信息,最后选择缴费的方式,若是有任何疑问,务必及时与编辑部联系,以便被骗。
十、排期后仍需注意邮箱
编辑部收到钱款后,会第一时间安排排期(可在邮箱及投稿系统中查看到),排期成功后,编辑部会根据稿件的排期,具体安排相应的责任编辑受理,且通过编辑加工整理及三次校对、一次通读等几个环节,稿件才能正式出刊。这期间,即使经过三审通过的稿件也难免会出现或大或小的问题,若是尊稿存在修改或不足,责任编辑会通过个人邮箱向您的邮箱发出修改通知,故随时关注邮箱并及时回复责任编辑,这样稿件才能如期出刊!
以上10点如果您都能做到,对您的投稿肯定会有所帮助,小编祝您发表顺利哦!
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