如何提高团队执行力
团队执行力是影响团队工作效率的最直接因素,也是企业管理者非常重视的一方面。在企业的日常管理中,如何提高团队执行力是管理者的日常工作重点,是其必须重视的一项基本工作。作为团队管理者,必须要做到想尽办法来提高团队的整体执行力。
一、提高团队执行力的步骤
1、建立共同的目标
高明的团队领导者善于用目标去引导,并能让团队成员对实现自己的子目标作出承诺。即围绕企业整体战略框架,建立共同的团队目标,并通过有效途径,使团队成员能为了共同的目标承担责任一起奋斗。有了统一的目标,团队成员就有了共同的努力方向,有利于激发团队执行力的提升。相反,团队就会失衡,从而使团队的执行力大大降低。
2、制定合理的组织结构和工作流程
团队的组织结构主要的类型,简单型、职能型、事业部型、子公司型、矩阵型等结构。企业使用最多的是职能型结构。 优点:一是能够使团队每一名成员各司其职,责任明确;二是团队内实行专业分工,有利于提高工作效率,强化专业管理;三是管理权力高度集中,便于管理者对整个团队的有效控制等。缺点:横向协调差、团队领导的负担重、不利于培养高素质管理人才。
3、制定严格的管理制度
制度对于团队管理而言具有重要的意义。一是要制定具有权威性、科学性、可操作性的规章制度,使团队内每个员工都明确自己的岗位职责和工作标准,通过制度整合团队目标、组织和人力资源等要素,杜绝推诿、扯皮等不良现象。二是要维护管理制度的严肃性。作为团队的领导者,既要有制定好制度的权力,更要有惩治不遵守制度甚至破坏制度的能力。
4、提升团队士气
激励团队最重要的是要从语言、行为、心态等方面在团队营造氛围。团队的领导者要发自内心地把团队成员当作”家人”来对待,多些表扬和鼓励,少些埋怨和批评。一要随时随地的肯定和赞美;二要功劳要分给下属,责任要担在肩上;三要对团队成员的建议首先表示肯定;四要主动关心团队成员的生活和家庭;五要请优秀的团队成员到家里做客,或增强团队凝聚力的活动;六要经常把自己的团队成员介绍给上司或客户等等。
二、提升团队执行力的方法
1、通过企业执行力文化的塑造与建立,逐步影响员工,进而提升企业员工执行力。
因为在企业文化中蕴含执行力文化,会对员工在执行力方面的改变有着重要和长期作用,起到非常重要的积极作用。
2、建立良好的沟通渠道,及时收集并反馈信息,协调内部资源有效解决问题,促进员工执行力的提升。
因为通过建立良好的沟通渠道,使得沟通起来方便快捷,避免传递信息不到位或传达错误引发工作出现被动;同时通过及时收集并反馈信息,进而协调内部资源及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,确保各项工作的顺利和有效开展。
3、管理人员依据工作目标,制定合理制度与方案,常抓不懈,充分发挥检查、监督与激励作用。
因为如果管理人员没有做到常抓不懈或缺乏检查、监督和激励措施,容易使得员工感觉没有督促或干好干坏一个样等等,进而引起员工在工作时会出现懒散甚至捣乱现象。
4、管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。
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