应届生就业后 办理档案迁移手续的注意事项
2011年大学生就业情况在低迷了多年之后出现了转机,自2003年来,政府陆续推出的一系列促进大学生就业的政策已经开始初见成效,随着大学生就业情况的好转,毕业时因未找到就业单位而采取档案户籍留校的学生越来越少,那么已签就业协议的毕业生该把档案迁移何处呢?是迁回原籍?还是留在就业当地?迁入就业单位时该注意什么事项?
首先,毕业生在办理就业单位的入职过程的时候,一定要问清楚就业单位的企业性质,是国家机关、国企、事业单位(具备人事主管权单位)还是其他非公企事业单位、各类民营机构(不具备人事主管权单位),后两类单位是无法接受和保管你的档案。 其次,还要和人事主管人员沟通关于一年后转正、定级、职称评定该单位是否能自主办理,如果回答是否定的,就要看该单位是否委托了存档机构,大部分没有人事权的机构,会把员工档案委托某人才中心代理保管,由企业出档案管理费用。 如果单位没有人事权,也没有办理委托存档,那一定不要把档案转到就业单位,否则会出现档案无法转移,甚至丢失的`情况,也有可能在离开该单位的时候被扣留档案 经过上面的沟通后,如果单位是可以接受和保管你的档案,那就持学校发放给你的报到证,把档案迁移到该单位,人事主管人员会在你的报到证上签署当天的日期,并把报到证一并装入你的档案,然后按照转正、定级、工龄累计等流程记录办理归档。
如就业单位为其他非公企事业单位及各类民营机构,也可自行把档案落户人才交流服务中心,每年缴纳一定的管理费用,各地区收费不等,大致在100—400元之间。
如果选择档案转入人才交流中心,你还要考虑是放在就业当地还是转回原籍的人才交流中心,两种方式各有利弊,让档案跟随人,办事方便,但档案的自由流动目前还有困难,回原籍,档案就不用跟着自己流动,比较稳妥,怎么存放看自己方便。 人才交流中心属于事业单位,具备人事管理权,是各类人事档案托管的专职服务机构,档案转入缴纳费用后,该机构会为你的工龄累计,转正、定级、职称等相关行政事务提供专业服务,毕业生只要按时交纳费用后,尽管放心此些事宜。
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