2017年最新干部人事档案管理制度

干部人事档案管理工作制度是什么，大家知道吗?下面是本站小编为大家搜集整理出来的有关于2017年最新干部人事档案管理制度，欢迎阅读!

(一)干部人事档案材料收集制度

1严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

2档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

3干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

4档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度

1严格把好干部人事档案材料入口关，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

2归档材料必须是办理完毕的正式材料;

3归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

4残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;

5干部人事档案材料应统一使用16开纸(19265厘米)，材料左边应留出2—25厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;

6凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

(三)干部人事档案查(借)阅制度

1查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;

2任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

3查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

4查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

5查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

6查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

7档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

(四)干部人事档案转递制度

1转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;

2干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;

3转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

4转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

5干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;

6转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

7收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

(五)干部人事档案检查核对统计制度

1建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

2提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

3干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;

4整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

(六)干部人事档案的保管、保密制度

1严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;

2非档案工作人员一律不得进入库房;

3档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

4认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等八防工作;

5严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%);

6坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;

7坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;

8严禁个人私自保存任何人的档案材料;

9档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;

10对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

(七)人事档案管理人员职责

1热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;

2建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;

3严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

4及时登记教职工职务、工资变动情况;

5为学校及有关部门提供教职工情况;

6维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;

7调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

8完成领导交办的其他事项。

(八)送交人事档案材料归档制度

1人事档案材料的形成部门应指定一名档案联系人，负责收集送交本部门的人事档案材料;

2人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，由档案联系人将材料主动送交校档案馆人事档案室归档;

3人事档案工作人员应与档案联系人保持密切联系，主动地了解档案收集情况，保证收集材料的渠道畅通;

4任何部门与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料;

5档案人员对未能按时送交档案材料的部门，应及时催要，发现不符合归档要求的，应及时通知补送或补办。

干部人事档案管理八项制度

一、干部档案管理人员职责

干部档案管理人员具体职责如下：

1、 认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。

2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。定期作好清点和统计工作。

3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提高干部人事档案的科学化、规范化管理水平。

4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照六防要求不断改善干部人事档案管理条件。

5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。

6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。

二、干部人事档案查(借)阅制度

查(借)阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：

1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。

2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。

(1)凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。