干部人事档案管理介绍
档案中记录了一个人的主要的经历是凭证和依据和参考的作用。下面是本站挑选较好的干部人事档案管理介绍范本,供大家参考阅读。
1.干部人事档案材料的分类、排序
分类就是判断每一份干部人事档案材料所属类别的工作。由于每份材料的形式和内容千差万别,要准确地使每份材料对号入座,应严格按照规定,遇到政策性强,难以确定的材料时,应及时主动向上级部门请示,积极寻求解决的方法。具体分类可采取以下方法:
1.按材料的标题分类
在正常情况下,材料的标题是判断其所属类别的标志,这种命题分类法是最常见的一种,它是建立在材料正规,标题和内容相符的基础上的。不适用于历史上形成的不标准的干部人事档案材料。
2.按材料内容分类
由于环境条件的限制,历史上形成的干部人事档案材料在规格的撰制上各地很不一致。有些材料命题一样,但反映的却不是同一个方面的内容;有些材料反映的内容相同,它们的命题却不一样。这样的材料,在分类时必须按照其内容进行认真细致地判断。由几个方面内容构成的材料,以其主要内容来确定其归属类别。
3.按照材料的形成与内容的'特点分类
干部人事档案材料既有干部个人形成的,也有组织上形成的。既有表格,也有书面文字材料,它们所反映干部情况的角度也不同。这些内容上、形成上的特点也可作为分类的一个线索。譬如,表格一般归第一类和第九类。凡是个人形成的表格一般归第一类(履历部分);凡是组织上形成的表格一般归第九类(工资、任免等)。主要证明材料放第五类或八类等,但这不是绝对的,要具体情况具体分析。
2.干部人事档案管理部门工作职责
(一)按照干部管理权限依法管理好干部档案,为国家积累档案史料。
(二)及时收集、鉴别和整理干部档案材料,把好档案材料入口关,及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全。
(三)按照规定办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。
(四)为有关部门提供干部人事档案材料的情况。
(五)认真做好干部人事档案的安全、保密、保管和保护工作。
(六)及时了解干部人事档案工作的新情况,制定、完善相关规章制度,加强业务指导工作。
(七)推广、应用干部档案现代管理方法和技术,逐步实现干部人事档案管理的信息化和现代化。
(八)定期向档案局移交死亡干部档案。
(九)办理其他有关事项。
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