人事档案如何管理
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是小编为大家整理的人事档案如何管理,希望对大家有所帮助!
材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的`要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
1、突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
2、对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
3、发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
档案八大功能
其一、取消暂缓就业后,保留干部身份,大学毕业后由学生身份转为干部身份;
其二、不需要办理暂住证,并可以申请入住公租房和申购经济适用房;
其三、参加公务员或事业单位考试,可以提供身份证明;
其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证;
其六、连续计算工龄,对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会;
其七、办理工作调动时需要个人档案;
其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。
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