来访接待制度
当有外来人员拜访时应该如何接待呢?如何接待才更好呢?如何接待才更规范呢?下面本站小编整理了三篇来访接待制度范文,欢迎参考阅读。
来访接待制度范文1
为保障厂内正常的工作秩序,防止外来人员擅自 进入生产区域带来的安全风险,保障我厂生产安全、 财产安全,特制定本制度。
1.外来人员未经允许不得进入厂区;
2.因联系业务来访人员,登记后联系业务人员, 经同意后,方可进入厂内(办公区) ;未经允许不得擅 自进入生产区域;
3. 生产车间员工不得在岗接待外来人员, 来访人 员应在登记后联系被访人员到值班室接待;
4.上级领导、部门检查工作时,值班人应及时登 记并通知厂内领导;
5. 值班人员需详细登记来访人员的姓名、 工作单 位、来访目的等信息。对于购买、领用我厂产品后离 开厂区的人员,门卫应认真核对“出门条” ,与实物一 致方可放行;
6.接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、 文明礼貌接待,因疏忽造成的财产等损失按相关制度 处理。
二零xx年五月
来访接待制度范文2
一、目的:为保障公司正常的工作秩序,防止外来人员擅自进入办公及施工区域,避免闹事、阻工、破坏等事件发生;同时,也为了提高工作效率和接待水平,树立公司的良好形象,特制定来访接待制度范文。
二、接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌。
三、主要流程:
1、拜访公司领导的来访人员:
① 岗位人员需询问来访人员的.姓名、单位名称;
② 立即上报当班主管,由当班主管联系行政办确认;
③ 指挥车辆停放并指引来访人员进入办公区域;
④ 行政办接待人员应起身迎接,根据情况将来访人员带领至相关领导办公室或会议室稍候,主动看座倒茶。
2、省、市、区等职能部门的工作人员:
① 岗位人员需询问来访人员的姓名、单位名称及事由并做好登记;
② 指挥车辆停放并指引来访人员进入公司相关部门;同时立即将情况上报当班主管;
③ 当班主管应及时知会各相关部门;
④ 相关部门接待人员应起身迎接,主动看座倒茶,根据具体情况做好接待并报告领导。
3、省、市、区领导及重要职能部门的负责人:
① 若事先有通知,岗位人员应主动放行并敬礼;若事先没有通知,岗位人员在了解对方的身份后,应停止询问并主动敬礼放行;
② 指挥车辆停放并直接带领进入公司相关部门;同时立即将情况上报当班主管;
③ 当班主管应立即通知各相关部门;
④ 各相关部门要及时报告领导并做好接待。
4、因工作业务关系的来访人员:
① 岗位人员需询问所联系的部门及联系人,做好来访人员登记; ② 指挥车辆停放并指引来访人员进入公司相关部门的所在位置;
③ 相关部门接待人员应起身迎接,主动看座倒茶。
5、联系酒店施工单位的来访人员:
① 岗位人员应告知来访人员自行联系施工单位人员到岗位接入,并做好登记;
② 指挥车辆停放。
6、联系张家界广茂置业有限公司(原花园酒店)相关事务的人员:岗位人员需指引来访人员到广茂园一期物业办公室。
******酒店有限公司
来访接待制度范文3
为了加强我校门卫管理,做好校园安全防范工作,特制订来人来访接待制度范文:
一、门卫要认真做好来访人员接待工作。校外人员来访本校教职员工请先与被访者电话联系,经电话确认后如实填写好《来访登记表》,方可进校。
二、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时与学校行政领导、值日教师取得联系并报警,以防止意外发生。
三、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与相关科室负责人或行政值班人员联系。
四、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得随意进入校园。
五、校外来访人员的车辆不准进入校园。
六、门卫值班人员必须严格执行本制度。
**小学
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