关于加强律师事务所法律档案管理的几点思考

摘要律师事务所法律档案是律师事务所在进行法律活动中形成的,记载其法律业务的过程等方面的资料。本文从律师事务所法律档案的特点,加强档案管理的必要性和措施三方面进行了探究。
　　关键词律师事务所 法律档案 档案管理
　　中图分类号:C936 文献标识码:A 文章编号:1009-0592(2010)07-209-01
　　
　　法律档案,是记录和反映律师事务所法律业务的重要史料和证据,主要是指法律合同、委托书、法律活动财务凭证、当事人授权委托书和法律人才库等法律专业材料。它是律师事务所档案的重要组成部分,反映律师事务所运营情况的重要指标之一。随着律师事务所规模的不断扩大,法律档案的内容和范围也在进一步扩大,要求更加严格,如何加强管理是急待解决的重要课题。
　　一、律师事务所法律档案的特点
　　(一)专业性强
　　律师事务所法律档案是各律师事务所必备的材料之一,是与律师事务所的经营活动紧密相关。其内容直接反映了律师事务所各项法律业务,具有较强的专业性。
　　(二)覆盖面广
　　只要有法律业务就会包括签订委托合同,当事人出具授权委托书,这些都是形成律师事务所法律档案的原资料。
　　(三)信息量大
　　法律档案在形成的过程中,主要是对法律活动及其相关业务的记录和描述,以此反映法律活动的具体进行情况。主要包括以下内容:(1)法律活动的类别,名称;(2)法律活动当事人和承办律师的基本情况;(3)合同委托书复印件;(4)授权委托书的复印件;(5)案件的基本情况;(6)诉讼活动进行的.主要情况等。
　　二、加强律师事务所法律档案管理的必要性
　　我国的律师事务所数量逐年成上升趋势,司法部在有关法规文件中对律师事务所法律文件进行了备案管理的规定,但在实际中发现各律师事务所未按规定执行的情况比较普遍,一些律师事务所由于没有专门的档案管理部门和专职人员,造成由律师各自为营管理,不能统一将档案纳入管理的情况繁多。在法律活动结束以后,一些律师也不向律师事务所送交有关材料,这些监管上的缺失,极易出现部分律师避开律师事务所暗箱操作,人为破坏档案,给律师事务所的声誉带来一定的负面影响。完整的保存法律档案,可以为法律活动的数据分析,总结经验教训、处理法律纠纷、制定相关规章提供客观依据,又是监督、检查法律活动的重要工具。
　　三、加强律师事务所法律档案管理的措施
　　(一)组织培训,提高法律档案管理人员的素质
　　目前,部分律师事务所和律师事务所负责人对档案管理不够重视,