收发室岗位职责
不同单位、不同地方的收发室职责也会不一样。小编为大家收集整理的收发室岗位职责,喜欢的小伙伴们不要错过啦。
收发室岗位职责1
1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、 在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。
3、 遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。
5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的'其它工作。
收发室岗位职责2
1、按时上下班,热情为师生员工服务,不准私自离岗,有事有病向主管领导请假,公事向主管领导说明。
2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作,负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。
3、征订和收发报刊、杂志等,实行登记,签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批,师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。
4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许,不允许别人翻阅,更不准别人拿走,相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失,收发员承担相应责任。如果邮局存在问题,应及时责问,限期改正。
5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
6、完成主管领导交办的临时性任务。
7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。
收发室岗位职责3
1.与邮电部门积极合作,不断推进收发室工作,提高工作水平;
2.负责各类信件、期刊、邮件、包裹单、汇款单、资料等的签收、登记和分发工作;
3.及时做好各种报刊、杂志的征订工作;
4.工作人员耐心细致,态度和蔼热情,做到分发及时、准确。
5.完成领导交办的其他工作。
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