速录人员进行会服时的注意事项有哪些
会议服务简称会服,是速录人员日常工作中必不可少的。在会服之前、之中、之后都要做好相应的工作,从而保证一场会议的成功记录。速录人员进行会服时的注意事项有哪些?下面小编整理了相关的介绍资料给大家,欢迎大家阅读。
1、要做好会前的准确工作
首先:做好与会议相关的信息收集,其次提前做好相关内容的造词、自定义等工作,并在笔记本上做好记录,以便于察看。(要注意保留一份字库文件,以便之后恢复,避免由于造词等改变字库所带来的`影响。)最后,要同主办方索要桌牌,并将电脑速录设备调试好。
2、会中记录时的注意事项
首先,选择合适的地方放置录音设备,不要离音箱太近也不要太远,保证录音的效果。
其次,开始记录时要注意记录重点,记录的内容要保证一句话的完整性,对于一些口头语、重复性的语言可以去掉。
再次,如果讲话人的内容中出现英文、专业词汇、人名等不太了解的内容要及时进行标注,以便会后询问相关人员或进行查阅。
3、会后的注意事项
会议之后尽量及时整理文稿,因为会议刚刚结束,大脑中还存有会议的相关内容。其次要注意发稿时间,根据主办方提出的发稿时间,尽量在要求之前将稿件发给对方,如若需要当场交稿,则试着同主办方申请半个小时到1个小时的时候,争取对稿件进行大致的校对。最后,要注意稿件的保密性,会议的稿件只向主办方提供。
速录
速录,是由具备相当的信息辨别、采集和记忆能力及语言文字理解、组织、应用等能力的人员运用速录机、速录软件对语音或文本信息进行实时采集,整理的工作。由于工作环境,工作内容,工作要求的巨大差异,速录完全不同于打字。速记是会议、论坛经济和网络经济的产物。
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