干部档案管理工作的几点思考论文
随着干部人事制度改革的不断深入,干部人事档案在干部的选任、人才信息储备、人事管理等方面发挥着越来越重要的作用。档案工作者要与时俱进,实事求是,不断提高思想认识,强化制度建设,抓好收集、整理、管理、利用等环节,推动档案工作不断向前发展。
一、要加强领导。领导重视是抓好
干部人事档案工作的关键。领导要定期了解干部档案工作情况,研究解决问题,加强监督、检查和指导。对干部人事档案工作要做到亲自安排、亲自过问,确保档案工作有人抓、有人管。要注意保护和调动档案人员的积极性,帮助解决工作中的困难,促进档案管理水平的不断提高。
二、要建章立制。要不断完善档
案查(借)阅制度、收集制度、归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等,做到制度上墙,帐簿成册,并且认真按照规定的制度和程序办事。在干部档案查阅过程中,坚持做到明确查档事由,明确查档内容,明确查档责任。
三、要拓宽渠道。要建立收集网
络系统,建立以各部门为主体的干部档案材料收集工作信息员队伍。要改进工作方法,把握收集工作主动权,扩大档案材料的收集范围。要精心分类,对收集来的材料严格按照《干部人事档案整理规范》,认真筛选,科学分类、排序、编目装订成卷,做到归档准确、手续完备。
四、要提高素质。建设一支高素质
的档案人员队伍,是提升档案管理水平的关键。要加大对人事档案人员的培训力度,坚持“学中干,干中学”的原则,组织档案人员业务学习和探讨,重点学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规。要有针对性地举办培训班,指导档案人员切实提高工作水平,培养出思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案人员。
五、要完善设施。干部人事档案
不可再生,万一损毁就无法补救,维护干部人事档案的.安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》,档案库房要防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光。要配备空调、去湿机,库房内保持规定的温度、湿度。
六、要管理信息化。要充分发挥计
算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新干部人事档案信息,使档案的查阅、归档、统计等工作微机化管理。
在较短时间内为领导和相关部门提供快速、准确的干部人事信息,提高人事档案管理的劳动效率与工作质量。
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