项目管理承包模式中相关财务问题分析
内容提要 项目管理承包模式是近年来在国际大型工程建设项目中应用比较广泛的一种项目管理模式。本文结合实践从财务组织机构的建立、财务资金管理的特点等方面,对项目管理承包模式的相关财务问题进行了研究,重点分析了其与其他模式下财务管理的不同之处。
关键词 财务管理 项目管理承包模式 项目管理承包商
项目管理承包模式作为一种新型的工程建设项目管理模式,近年来不断发展完善,已经被许多大型和超大型工程建设项目业主所接受,并得到了广泛的应用。在项目管理模式下,项目管理承包商如何进行财务管理,其财务机构如何设置、资金如何流动等都是值得深入探讨的问题。
一、项目管理承包模式及其财务组织机构
(一)项目管理承包模式
项目管理承包(Project Management Contracting,以下简称PMC)是指在工程建设项目可行性研究完成以后,业主不是按照传统模式对项目各个阶段分别进行招标,选择设计公司和工程承包公司完成相应的工作,或选择总承包商承包项目,而是先选择(可以通过招标的方式)技术力量较强,有丰富工程管理经验的工程公司或咨询公司作为PMC承包商对项目进行全面全过程的项目管理承包。应用该模式的项目简称为PMC项目。在这种工程项目管理模式下,业主方面仅需保留很小部分的管理力量对项目实施过程中的一些关键问题进行决策,而绝大部分的项目管理工作都由项目管理承包商来完成。代表业主进行项目管理的这个组织被称作“项目管理承包商”(Project Management Contractor,以下简称PMC承包商)。
项目管理承包商即PMC承包商,作为业主的代表或业主的延伸,帮助业主在项目前期策划、项目定义、项目计划、融资方案确定,以及设计、采购、施工、试运行等整个实施过程中有效地控制工程质量、进度和费用,保证项目的成功实施,达到项目全寿命期技术和经济指标的最优化。一般情况下,PMC承包商不参与项目的设计、采购、施工、试运行等阶段的具体工作,但业主也会把一些具体的设计工作交给PMC承包商承担,这取决于业主与PMC承包商签订合同中所明确的PMC承包商的工作范围。
PMC承包商一般是由若干个公司组成的.联营体。联营体成员一般既有本国企业也有外国企业。就目前的操作情况来看,多是从税务筹划和国际金融角度考虑,采用在海外建立项目管理公司的方式,寻找税务政策比较优惠的国家和地区,然后以其为名义在国内项目所在地注册一个分支机构。这个机构一般是非法人的纳税机构,也就是该非法人机构作为国外企业(项目管理公司)的国内机构在当地的工商、税务部门进行必要的登记和注册,开立相关的银行账户。从税收筹划角度考虑,PMC承包商的合同关系如图1所示。
PMC承包商具有名义公司的特性。几方公司组建该公司的法律基础是几方联合签署的股东协议书(Share Holder Agreement),明确几方股东的权限,股东同时也是参与PMC项目的实体。从税务角度看,PMC承包商本身无税可纳,只是具有代扣代缴的功能。
(二)PMC承包商财务机构组织
PMC承包商内部财务机构的设置根据实际情况来确定,既要考虑适用性,又要考虑效率问题。图2是典型的PMC承包商的财务机构设置图。
PMC承包商的商务主任直接管理财务经理,财务经理下设融资主管、结算主管、总账主管、综合会计师、税务会计师等,一般还设有国外主管。总账主管下设记账会计师、成本会计师、资产会计师、负债会计师、会计系统管理员,以及出纳等。
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