生产型企业的物资采购治理模式分析

摘要：采购治理是整个企业供给链中至关重要的一个环节，采购治理的好坏直接关系到企业的效益，甚至企业未来的发展。有效的采购治理成为保证工程质量的关键，进步业主满足度，以低本钱高质量来增强市场竞争力，从而进步整个供给链的终极获利水平，文章主要分析了生产型企业的物资采购治理模式，以期对于企业物资采购治理能够提供一些参考。
　　关键词：生产　物资采购　企业治理
　　
　　引言
　　
　　近年来，企业逐渐熟悉到采购对于进步企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视，开始将供给链治理理论引进到采购治理中。采购治理的研究一般是以产业企业为背景进行的，由于生产型企业治理的复杂性，固然一些研究者对采购治理作了初步研究，都夸大了对采购治理的研究，但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。
　　
　　1.生产型企业物资采购的流程
　　
　　生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异，而且即使在同一个企业内部，不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下，这种差异主要表现在采购来源，采购方式以及采购对象等业务作业细节上。固然采购流程存在着以上种种差异，但回结起来，其基本采购流程主要由以下几个程序组成。
　　(1)在项目、生产、组织、设计完成以后，物资计划员根据工程部制定的转动生产计划，利用技术部制定的材料清单，将生产计划拆分成材料需求计划，并结合现场的实际需求，同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单，转发至采购部分用来作为采购业务依据。
　　(2)采购员收到原材料采购计划或请购单后，在原有的供给商中选择诚信良好的厂商，通知其报价，或通过招、议等形式询价，并通过各种渠道了解可能的供给商后，将经批准的书面采购订单发送至合适的供给商处。
　　(3)假如供给商能够满足订单的要求，它将返回一张订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。假如不能满足订单要求，它将提议更改送货的日期、数目或者价格。采购员将重新确认价格，同时到材料计划员处核对供给商提议是否符合生产计划的需要。假如不符合，采购员还必须再和供给商协商达成妥协。而且即使妥协达成后，由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生，材料计划员必须再和采购员联系，采购员再与供给商沟通，上述过程不断重复进行，直至最后签订供货协议。
　　(4)签约定货后，应依据合约规定，督促厂商按时交货。货到使用单位后，使用单位的质检部分、保管职员到现场对标的物的尺寸、数目和质量依据国家标准进行验收。
　　(5)厂商交货检验合格后，随即开具发票、首先由采购部分核对发票的内容是否正确，并填写物资采购验收单并与发票(附材料清单)一起到财务部分挂账后付款。付款时，采购部分填写付款申请单，然后转交财务部分。凡厂商所交货品与合约规定不符或验收分歧格者，应依据合约退货，并立即办理重购手续，予以结案。
　　
　　2.生产型企业的物资采购治理模式
　　
　　生产型企业物资采购有以下两个特点：
　　(1)采购物资的多样性：一方面，企业产品与其他产业产品相比，体形格外庞大，因此需要大量的企业材料、制品、构件和配件，且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于制品、构配件没有同一的标准，为了符合企业设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂占据物资的十八大类五万多个品种。另一方面，由于企业设计者的水平技术高低不同，欣赏水平和爱好存在差异，以及生产企业的经济、技术、自然条件和社会条件的不同，使得企业产品在规模、形式、构造、装饰、生产、组织等方面千变万化，并经常需要运用新结构、新材料、新技术、新工艺等。
　　(2)物资供给的多变性：企业产品的生产地点是同一的、固定的，使用单位是全方位的，这就决定了企业产品生产的不固定性。生产企业根据用户的不同需要生产出用户满足的产品，生产中使用的材料不仅要随着产品的变动而变动，需求的规格也是多变的，由于市场逐利原因不是畅销材料经常采购不到，直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作，从而增加了物资供给的不确定性。因此不能使材料的采购供给规范化、标准化，而需要灵活多变的物资供给才能满足生产的需要，否则可能会造成生产的混乱。 　　3.供给链的生产型企业物资采购治理的特点