秘书工作的主要内容
秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。下面是小编分享的秘书工作的主要内容,一起来看一下吧。
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 、会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作。
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 。
(三)会议善后
1. 做好与会人员的返程安排 。
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果
三、 商务活动管理
(一) 商务活动
1. 安排会见、会谈 。
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。
2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会 。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的`出行计划,为其准备旅行时携带的物品 。
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四、 办公室的管理
(一)办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局 。
2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境 。
4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 。
(二)办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源 。
2 做好办公资源库存的监督管理工作 。
3 参与政府采购管理和招标工作 。
(三)办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
(一)信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
-
企业画册设计中的表现手法
目前,消费类产品是当今商品市场上的主导产品,它与人民的生活息息相关。生产者在开发这类产品时,已把提高生活质量,创造美的享受作为目标,因此形成了竞争的热点;而市场开发的全方位性,个可能形成独家生产的状况,因此市场竞争就显得异常激烈,由此使得对画册广告的需求就...
-
如何用Word软件制作常用公文
说到办公文秘这个课程,大家都会想到Word这个文档,那么对于这个Word软件,你是否已经很深入的了解了呢?而且,如何用Word软件来制作常用公文。我们一起来看看吧~第一步,进入Word界面第二步,页面设置从文件栏中单击页面设置,弹出选项,在页边距栏中选择上:37mm;下:35mm;左:28mm...
-
Word设置图片背景透明教程
在Word中将图片背景变成透明色,以达到更理想的融合效果。下面本站小编为大家收集整理了关于Word设置图片背景透明的方法,欢迎大家参考学习Word设置图片背景透明教程篇1①插入所需要处理的图片。②选中图片,选择“格式”选项,单击“颜色”选项,在“颜色”面板中选择...
-
笔记本电脑电池不能充电怎么办?
笔记本电脑最致命的问题就是不能充电,以下是小编整理的笔记本电脑电池不能充电怎么办?欢迎参考阅读!1、检查笔记本电池当前电量先看电池此时的电量是多少,假如电量在90%-100%之间,那么充不进电或许是正常的。因为笔记本为了保护电池的寿命,充电次数不会这么频繁,只有...